Sep 16, 2025
Kiểm dịch thực vật (Phytosaniary) xuất khẩu là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu không mang theo dịch bệnh nguy hiểm ảnh hưởng đến thực vật như virus, côn trùng hoặc mầm bệnh, Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa, nhằm tránh lây lan dịch bệnh giữa các vùng, đồng thời đảm bảo điều kiện để hàng hóa được thông quan và xuất khẩu hợp pháp.
Nếu lô hàng nằm trong danh sách bắt buộc kiểm dịch mà không có giấy tờ chứng minh, quá trình làm thủ tục tại hải quan có thể bị đình trệ, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Cơ sở pháp lý về Phytosanitary Certificate
Các quy định liên quan đến kiểm dịch thực vật dựa trên các văn bản pháp luật như:
Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT
Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT
Ngoài ra, bạn có thể tra cứu mã số HS của danh mục động vật, sản phẩm động vật cần kiểm dịch trong Quyết định số 4758/QĐ-BNN-TY (ngày 18/11/2015) của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Phyto là gì?
Phyto là cách gọi tắt của cụm từ đầy đủ Phytosanitary Certificate, tức là giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Chứng thư này được cấp để chứng minh hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Các loại Phyto
Về cơ bản, Phyto được chia thành hai loại:
- Phyto hàng xuất khẩu: Cấp cho hàng xuất đi các nước, đảm bảo lô hàng đạt tiêu chuẩn kiểm dịch.
- Phyto hàng nhập khẩu: Cấp cho hàng nhập về, đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh nguy hiểm.
Nội dung của Phyto xuất khẩu và nhập khẩu có sự khác biệt nhưng đều bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Tên và địa chỉ người gửi/người nhận
- Tên khoa học của thực vật
- Khối lượng, số lượng bao bì
- Phương tiện vận chuyển, cửa khẩu nhập
- Ngày kiểm tra và xác nhận của cơ quan kiểm dịch
Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu/nhập khẩu
Để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Bộ hồ sơ kiểm dịch thực vật bao gồm:
- Invoice
- Packing list
- Vận đơn
- Đơn đăng ký kiểm dịch
- Giấy giới thiệu
- Mẫu kiểm dịch (Hàng khô)
- Mẫu kiểm dịch (Hàng tươi)
Bước 2: Khai Báo Kiểm Dịch
Doanh nghiệp thực hiện khai báo kiểm dịch trên hệ thống Một Cửa Quốc Gia hoặc PQS (tùy theo quy định).
Bước 3: Đăng Ký Giấy Phép Nhập Khẩu (Nếu Cần)
Trong trường hợp hàng hóa thuộc nhóm cần Giấy Phép Nhập Khẩu (GPNK), doanh nghiệp cần đăng ký để được cấp phép.
Bước 4: Xuất Đơn Đăng Ký Kiểm Dịch
Sau khi khai báo kiểm dịch, doanh nghiệp cần xuất đơn đăng ký kiểm dịch để tiếp tục các bước kiểm tra thực tế.
Bước 5: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa
Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành lấy mẫu và kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho chủ hàng hoặc cửa khẩu. Việc này giúp đánh giá tình trạng hàng hóa và đảm bảo không mang mầm bệnh nguy hiểm.
Bước 6: Hoàn Thiện Hồ Sơ Kiểm Dịch (Đối Với Hàng Xuất Khẩu)
Sau khi tàu chạy, doanh nghiệp bổ sung vận đơn nháp để hoàn thiện hồ sơ kiểm dịch.
Bước 7: Cấp Chứng Thư Kiểm Dịch
Chi cục kiểm dịch thực vật phát hành Chứng thư kiểm dịch hàng hóa, hoàn tất thủ tục xuất khẩu.
Những loại hàng hóa cầm xin giấy kiểm dịch thực vật
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, một số nhóm hàng hóa phải được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (P/C). Đây thường là các mặt hàng có nguồn gốc thực vật hoặc có nguy cơ lây lan sâu bệnh, dịch hại. Cụ thể như sau:
Hàng hóa từ thực vật
Gỗ và sản phẩm gỗ: Ván, đồ nội thất làm từ gỗ.
Nông sản: Gạo, ngô, cà phê, tiêu, các loại rau quả tươi.
Cây giống và cây trồng: Bao gồm cây non, cây trồng trong chậu, cây giống dùng để gieo trồng.
Sản phẩm thực vật khô
Hạt giống và hạt khô: Như đậu phộng, hạt điều, hướng dương.
Thảo mộc khô: Lá trà, thảo dược, cây thuốc.
Hoa khô và sản phẩm thực vật khô: Dùng làm trang trí hoặc chế phẩm.
Hàng hóa từ động vật
Động vật sống: Gia súc, gia cầm, thủy hải sản.
Hàng đông lạnh: Thịt, cá, tôm, và các loại sản phẩm từ động vật.
Hàng chế phẩm công nghệ
Huyết thanh: Dùng trong nghiên cứu và y tế.
Vắc xin: Phục vụ phòng bệnh cho người hoặc động vật.
Thực phẩm và nguyên liệu chế biến
Thực phẩm chế biến: Đồ ăn đóng hộp, bánh kẹo, gia vị.
Nguyên liệu thực phẩm: Sản phẩm thô để chế biến công nghiệp.
Lợi ích của kiểm dịch thực vật
Kiểm dịch thực vật không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Hàng hóa được kiểm dịch giúp giảm rủi ro nhiễm bệnh, nâng cao chất lượng khi xuất khẩu.
- Tạo thuận lợi trong thương mại quốc tế: Các nước nhập khẩu yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để đảm bảo an toàn.
- Tránh các rủi ro pháp lý: Tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp không bị đình trệ hàng hóa hoặc chịu phạt do vi phạm quy định kiểm dịch.
Mối quan hệ giữa kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm
Kiểm dịch thực vật có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm:
Truy xuất nguồn gốc thực phẩm: Kiểm dịch giúp kiểm soát chất lượng hàng hóa từ khâu sản xuất đến tiêu dùng.
Đảm bảo an toàn thực phẩm có nguồn gốc thực vật: Ngăn chặn các mầm bệnh nguy hiểm ảnh hưởng đến sản phẩm nông nghiệp.
Kiểm soát chất lượng thức ăn chăn nuôi (TACNTS): Đảm bảo nguồn thức ăn chăn nuôi sạch, an toàn cho động vật và sản phẩm đầu ra.
Dịch vụ kiểm dịch thực vật tại DNL SHIPPING
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, DNL SHIPPING tự hào là đối tác tin cậy giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.
- Tư vấn miễn phí về quy trình kiểm dịch thực vật
- Hỗ trợ khai báo nhanh chóng trện hệ thống điện tử
- Đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ
- Chi phí hợp lý, cam kết dịch vụ chuyên nghiệp
Chọn DNL SHIPPING – Chọn an tâm trong mọi lô hàng xuất và nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệ DNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí?
Xem thêm →
Sep 11, 2025
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ đơn thuần là bài toán chi phí, mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khối lượng, thời gian yêu cầu và vị trí địa lý của điểm đi – điểm đến. Trong thực tế, 4 phương án vận chuyển phổ biến nhất hiện nay bao gồm: đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không.
Tuy nhiên, nếu tạm bỏ qua các lý thuyết về ưu – nhược điểm thường thấy của từng loại hình, thì câu hỏi đặt ra là: đâu mới là phương án phù hợp nhất với tình huống cụ thể của bạn? Liệu đường biển có thực sự luôn rẻ hơn? Và làm sao để chọn đúng “line” – tuyến vận chuyển phù hợp, tránh lãng phí thời gian và chi phí?
Thực tế, không có một công thức cố định. Cách lựa chọn tối ưu chỉ có thể đưa ra khi bạn cung cấp đủ thông tin cho bên làm Forwarder (FWD) như:
- Loại hàng
- Tổng khối lượng (CBM), cân nặng
- Địa chỉ cụ thể nơi lấy hàng tại Trung Quốc
- Địa điểm nhận hàng tại Việt Nam
- Thời gian mong muốn nhận hàng
Xem thêm →
Sep 09, 2025
Bên cạnh việc nhập khẩu bánh trung thu thành phẩm, nhiều doanh nghiệp và cửa hàng còn nhập khẩu hộp bánh trung thu, bao bì từ Trung Quốc, Hàn Quốc… để phục vụ nhu cầu đóng gói trong nước. Tuy nhiên, hàng này cũng phải tuân thủ các quy định nhập khẩu.
Chính sách nhập khẩu hộp bánh trung thu về Việt Nam
Căn cứ vào
- Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm)
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
- Luật Hải quan 2014 và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC)
- Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi (MFN, FTA)
- QCVN về an toàn bao bì tiếp xúc thực phẩm
Căn cứ theo chính sách pháp luật trên thì hộp bánh Trung thu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Thủ tục nhập khẩu hộp bánh trung thu sẽ tiến hành bình thường như những mặt hàng khác. Tuy nhiên, Doanh nghiệp nhập mặt hàng đèn trung thu cần chú ý đến
Xem thêm →
Sep 04, 2025
Xe đầu kéo (tractor head, truck tractor) là phương tiện chuyên dụng dùng để kéo rơ-moóc hoặc sơ-mi rơ-moóc, đóng vai trò quan trọng trong vận tải hàng hóa đường bộ, đặc biệt trong ngành logistics, xuất nhập khẩu và vận chuyển container.
Tại Việt Nam, nhu cầu nhập khẩu xe đầu kéo ngày càng tăng, chủ yếu từ Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc… do ưu điểm bền bỉ, tiết kiệm chi phí, phù hợp với hạ tầng giao thông. Tuy nhiên, đây là mặt hàng thuộc nhóm quản lý chặt chẽ, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp lý khi làm thủ tục nhập khẩu.
Căn cứ pháp lý và chính sách nhập khẩu xe đầu kéo
Khi nhập khẩu xe đầu kéo về Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:
- Luật Giao thông đường bộ 2008.
- Nghị định 116/2017/NĐ-CP và Nghị định 17/2020/NĐ-CP: quy định về điều kiện sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu và kinh doanh ô tô.
- Thông tư 03/2018/TT-BGTVT và Thông tư 02/2023/TT-BGTVT: quy định kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới nhập khẩu.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan.
Như vậy, xe đầu kéo được phép nhập khẩu về Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện: đảm bảo an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường, đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và được cơ quan có thẩm quyền kiểm định.
Mã HS cho xe đầu kéo nhập khẩu
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, xe đầu kéo thuộc nhóm 87 – Xe có động cơ.
- Mã HS tham khảo: 8701.20.90 – Xe đầu kéo loại khác, dùng để kéo sơ-mi rơ-moóc.
- Thuế suất:
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 10%.
VAT: 10%.
Nếu nhập khẩu theo các FTA (ASEAN, EVFTA, RCEP…), thuế nhập khẩu có thể được ưu đãi thấp hơn hoặc 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Quy định cụ thể khi nhập khẩu xe đầu kéo về Việt Nam
Xe phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn kỹ thuật và môi trường.
Xe đã qua sử dụng phải thỏa mãn điều kiện: không quá 5 năm kể từ năm sản xuất (theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP).
Phải thực hiện kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và khí thải tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Xe nhập khẩu bắt buộc phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế.
Xem thêm →
Aug 29, 2025
Lồng đèn Trung thu là sản phẩm không thể thiếu trong dịp Tết Đoàn Viên, vừa mang giá trị truyền thống, vừa là món đồ chơi, trang trí được trẻ em và gia đình yêu thích. Những năm gần đây, thị trường Việt Nam có nhu cầu cao về các loại lồng đèn nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… với nhiều mẫu mã hiện đại, đa dạng. Việc hiểu rõ thủ tục nhập khẩu lồng đèn Trung thu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa hợp pháp khi lưu hành tại Việt Nam.
Chính sách pháp lý đối với đèn lồng Trung thu
Căn cứ pháp lý
Thủ tục nhập khẩu lồng đèn trung thu được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:
- Luật thương mại số 36/2005/QH 11: Quy định về hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu hàng hóa
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Quy định về thủ tục hải quan, nghĩa vụ khai báo và kiểm tra hàng hóa
- Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15 (có hiệu lực từ 01/07/2024)
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa, trong đó có danh mục hàng hóa cấm, hạn chế nhập khẩu.
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: Quy định về tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là các sản phẩm có ảnh hưởng đến sức khỏe con người.
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa)
- QCVN 3:2009/BKHCN về an toàn đồ chơi trẻ em và bản sửa đổi QCVN 3:2023/BKHCN (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Căn cứ theo chính sách pháp luật trên thì lồng đèn Trung thu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Thủ tục nhập khẩu lồng đèn trung thu sẽ tiến hành bình thường như những mặt hàng khác. Tuy nhiên, Doanh nghiệp nhập mặt hàng đèn trung thu cần chú ý đến
+ Các mặt hàng đèn lồng trung nhập khẩu mới 100%
+ Các mặt hàng đèn lồng trung thu nhập khẩu có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
+ Mặt hàng đèn trung thu có nội dung, kiểu dáng, hình thức và tính năng sử dụng không gây hại đến giáo dục nhân cách của trẻ. Đồng thời không gây ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ; và không vi phạm quy định về cấm phổ biến lưu hành ở Việt Nam.
Xem thêm →
Aug 28, 2025
Khuôn làm bánh Trung thu thuộc nhóm dụng cụ nhà bếp, được sản xuất từ nhiều chất liệu như nhựa, gỗ, inox hoặc hợp kim nhôm. Đây là mặt hàng thông dụng đặc biệt khi nhu cầu tiêu thụ tăng cao vào dịp Tết Trung thu. Nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất tại Việt Nam lựa chọn nhập khẩu khuôn từ Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản… để có mẫu mã đa dạng, chất liệu bền và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu khuôn làm bánh Trung thu nhằm đảm bảo thông quan nhanh chóng và đúng quy định.
Xem thêm →
Aug 21, 2025
Bánh trung thu không chỉ là sản phẩm truyền thống gắn liền với văn hóa Á Đông mà còn ngày càng được nhập khẩu nhiều vào Việt Nam để phục vụ nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng, đặc biệt trong dịp Tết Trung thu. Các thương hiệu nổi tiếng từ Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Hồng Kông… được ưa chuộng bởi hương vị phong phú và mẫu mã bắt mắt. Tuy nhiên, để đưa loại sản phẩm đặc thù này vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ Thủ tục nhập khẩu mặt hàng này như thế nào? Bánh trung thu có phải làm công bố không? Quy trình nhập khẩu ra sao? Cùng DNL SHIPPING tìm hiểu ngay nhé!
Thủ tục nhập khẩu bánh trung thu - Hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z
- Luật An toàn thực phẩm - Luật 55/2010/QH12
- Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm; hàng hóa
- Căn cứ vào Nghị định 15/2018/NĐ -CP-Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC (về thủ tục hải quan)
- Thông tư 103/2021/TT/BTC (Biểu thuế xuất nhập khẩu 2022)
- Thông tư 52/2015/TT-BYT quy định việc kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu và hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đối với thực phẩm xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y Tế
Căn cứ theo chính sách pháp luật trên thì bánh trung thu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên DN cần lưu ý:
+ Doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu bánh trung thu
+ Doanh nhiệp bắt buộc thực hiện thủ tục tự Công bố sản phẩm, KHÔNG cần phải đăng ký Kiểm tra chất lượng (theo hình thức Kiểm tra Nhà nước đối với từng lô hàng) hay Công bố hợp quy.
Ngoài ra, các loại bánh trung thu nhập khẩu vẫn cần phải đáp ứng theo những tiêu chí kiểm nghiệm dựa trên các Tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam TCVN hiện hành về: yêu cầu kỹ thuật, phụ gia thực phẩm, giới hạn kim loại nặng, độc tố vi nấm, vi sinh vật,… Ví dụ: TCVN 12940:2020 (đối với bánh nướng); TCVN 12941:2020 (đối với bánh dẻo)
Mã hs và Thuế nhập khẩu bánh trung thu
Để tra cứu và xác định mã HS code bánh trung thu chính xác, doanh nghiệp cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau, ví dụ: thành phần cấu tạo, hương vị, màu sắc, phụ gia,.. và tuân thủ theo đúng quy trình phân loại hàng hóa của phía Hải quan. Điều này rất quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, những quy định về kiểm dịch, an toàn thực phẩm, cũng như thông quan hàng hóa,…
Mã hs code bánh trung thu
Mặt hàng Bánh trung thu có mã HS tham khảo tại
- Phần IV: Thực Phẩm Đã Chế Biến; Đồ Uống, Rượu Mạnh Và Giấm; Thuốc Lá Và Nguyên Liệu Thay Thế Lá Thuốc Lá Đã Chế Biến; Các Sản Phẩm Chứa Hoặc Không Chứa Nicotin, Dùng Để Hút Mà Không Cần Đốt Cháy; Các Sản Phẩm Chứa Nicotin Khác Dùng Để Nạp Nicotin Vào Cơ Thể Con Người.
- Chương 19: Chế phẩm từ ngũ cốc, bột, tinh bột hoặc sữa; các loại bánh Nhóm 1905: Bánh mì, bánh bột nhào (pastry), bánh ga tô (cakes), bánh quy và các loại bánh khác, có hoặc không chứa ca cao; bánh thánh, vỏ viên nhộng dùng trong ngành dược, bánh xốp sealing wafers, bánh đa và các sản phẩm tương tự.
+ 190590 – Loại khác
+ 19059040 – – – Bánh bột nhào (pastry)
Thuế nhập khẩu bánh Trung thu
Dựa vào biểu thuế xuất khẩu mới nhất cùng mã hs tương ứng, các doanh nghiệp cần đóng các loại thuế nhập khẩu bánh trung thu sau đây:
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu thông thường: 30 - 45%
Thuế suất nhập ưu đãi đặc biệt thường là 0% hoặc rất thấp, nếu bánh trung thu nhập khẩu từ những quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà Việt Nam đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) và có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo Form của FTA đó.
Xem thêm →
Aug 19, 2025
Trong bối cảnh Việt Nam đang duy trì đà tăng trưởng xuất khẩu và mở rộng thị trường thông qua hàng loạt hiệp định thương mại tự do, việc đưa hàng hóa ra thế giới không chỉ là cơ hội kinh doanh mà còn là thước đo năng lực hội nhập của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, song song với tiềm năng là những yêu cầu khắt khe về pháp lý, quy tắc xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn giao hàng. Bất kỳ sai sót nào trong khâu thủ tục đều có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc mất ưu đãi thuế quan.
Do đó, nắm vững quy trình và thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và cập nhật nhất về thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chủ động và hiệu quả trong mọi giao dịch xuất khẩu.
Tổng quan tình hình, nhu cầu xuất khẩu hàng hóa Việt Nam đi nước ngoài hiện nay
Việt Nam đang tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những quốc gia xuất khẩu năng động nhất khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu đóng vai trò then chốt trong tăng trưởng GDP, tạo việc làm, thu hút đầu tư nước ngoài và thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Với hơn 15 hiệp định thương mại tự do (FTA) đã ký kết và có hiệu lực, bao gồm EVFTA, CPTPP, RCEP, UKVFTA…, hàng hóa Việt Nam đang được hưởng nhiều ưu đãi thuế quan, mở rộng cơ hội tiếp cận các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, ASEAN và Australia. Đây là lợi thế cạnh tranh đáng kể, đặc biệt với những mặt hàng chủ lực như:
Nông sản: gạo, cà phê, hạt điều, hồ tiêu, rau quả tươi.
Thủy sản: tôm, cá tra, cá ngừ.
Lâm sản: gỗ và sản phẩm gỗ.
Công nghiệp chế biến: dệt may, da giày, linh kiện điện tử.
Tuy nhiên, nhu cầu xuất khẩu hiện nay không chỉ dừng ở số lượng lớn mà còn hướng mạnh đến chất lượng và giá trị gia tăng. Các thị trường nhập khẩu đang siết chặt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc, yêu cầu sản xuất bền vững và giảm phát thải carbon. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải đầu tư hơn vào công nghệ chế biến, chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế (HACCP, GlobalGAP, ASC, MSC…), và quản trị chuỗi cung ứng.
Mặc dù còn những thách thức về chi phí logistics, biến động tỷ giá và rào cản kỹ thuật, nhưng triển vọng xuất khẩu của Việt Nam vẫn được đánh giá tích cực. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Việt Nam trên thế giới tiếp tục tăng, đặc biệt ở nhóm nông – lâm – thủy sản chế biến sâu, sản phẩm thân thiện môi trường và hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn xanh.
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Trước khi bắt đầu quy trình xuất khẩu, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu và đáp ứng yêu cầu thị trường
của nước nhập khẩu
- Đóng gói hàng hóa: Sử dụng bao bì phù hợp, có nhãn mác rõ ràng theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu
Xác định mã hs code
Xác định mã hs là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
Mã hs hàng hóa
Mã hs là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Chính vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Hồ sơ xuất khẩu cơ bản bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thỏa thuận giữa người bán và người mua về các điều khoản giao dịch
- Hóa đơn thương mại (Commericial Invoice): Xác nhận giá trị hàng hóa
- Phiếu đóng gói (Packing list): Ghi rõ chi tiết về soosl ượng, trọng lượng và quy cách đóng gói
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có)
- Vận đơn (Bill of Lading): Do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển cung cấp
Quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết nhất
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu
Trước đây, khi các Doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì đều phải xin giấy phép xuất khẩu. Tuy nhiên, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP hiện nay thì tất cả Doanh nghiệp đều được quyền xuất khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước của mình mà không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu (trừ một số mặt hàng có cơ chế quản lý riêng như: Gạo, đồ sưu tầm và đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật, chất nổ, sách báo, đá quý, ngọc trai).
Bước 2: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu ra nước ngoài
Sau khi đã xin được giấy phép, bước tiếp theo trong hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài chính là ký kết hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài, sau đó nhanh chóng thu gom hàng hoá làm thành lô hàng xuất khẩu và tiến hành đóng gói bao bì cùng kẻ mã ký hiệu để phân biệt hàng hoá.
Bước 3: Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Khi chuyên chở hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài vấn đề rủi ro, tổn thất là khó tránh khỏi. Vì vậy, bạn cần mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu để có thể đảm bảo an toàn một cách tốt nhất cho hàng hóa của mình. Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu tại các công ty bảo hiểm.
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Thuê phương tiện vận tải là một trong những bước quan trọng trong thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Do đó, khi tiến hành thuê phương tiện vận tải, bạn cần căn cứ vào những yếu tố sau:
Căn cứ điều khoản trong Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa như điều kiện cơ sở giao hàng, số lượng ra sao,…;
Căn cứ vào đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: Hàng hóa thuộc loại hàng gì, khối lượng bao nhiêu, kích thước, điều kiện bảo quản như thế nào,…;
Căn cứ vào điều kiện vận tải: bạn cần xác định hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài thuộc hàng hóa thông dụng hay đặc biệt, là hàng rời hay hàng đóng trong container. Vận tải một chiều hay hai chiều, vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay đặc biệt, chuyên chở liên tục hay chuyên chở theo chuyến,…
Từ đó mới có thể lựa chọn phương tiện vận tải thích hợp, là đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài là một trong những quy định bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa. Các bước làm thủ tục hải quan như sau:
Khai báo hải quan: Bạn có trách nhiệm kê khai đầy đủ và chi tiết về hàng hóa một cách trung thực nhất lên tờ khai hải quan để Cơ quan hải quan căn cứ vào đó kiểm tra;
Xuất trình hàng hóa: Bạn cần sắp xếp hàng hóa theo một trật tự sao cho thuận tiện nhất trong việc kiểm soát, xuất trình hàng hóa;
Thực hiện các quyết định tiếp theo của Cơ quan hải quan.
Bước 6: Giao hàng lên tàu
Làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng đường biển, bạn cần lưu ý công việc sau:
Dựa vào thông tin chi tiết của hàng hóa, tiến hành lập bản đăng ký hàng chuyên chở, sau đó giao cho nhà vận tải để đổi lấy số xếp hàng.
Trao đổi với bộ phận điều độ của cảng để có thể nắm chính xác thời gian bốc hàng lên tàu.
Sau khi giao hàng lên tàu, bạn nhận biên lai từ thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển và làm hợp đồng vận chuyển.
Trong trường hợp làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài được giao bằng container, bạn cần thuê container và phải lập bảng kê chi tiết hàng hóa trong container nếu số lượng hàng hoá không đóng hết một container (LCL).
Bạn cần lập bản “Đăng ký chuyên chở” với Công ty vận tải. Sau khi đăng ký được chấp nhận, bạn tiến hành giao hàng cho bên vận tải.
Bước 7: Làm thủ tục thanh toán
Làm thủ tục thanh toán là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch trong kinh doanh xuất khẩu.
* Lưu ý: Chứng từ thanh toán cần phải được lập chính xác và phù hợp với hợp đồng mà hai bên đã lập. Sau khi có chứng từ thanh toán, bạn cần ra ngân hàng nộp để làm thủ tục thanh toán.
Thuê đơn vị vận chuyển quốc tế
Doanh nghiệp cần chọn đối tác vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn. Một số hình thức vận chuyển phổ biến:
- Đường biển: Phù hợp với hàng hóa lớn, chi phí thấp
- Đường hàng không: Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, hàng gấp cần giao nhanh
- Đường bộ: Linh hoạt, nhanh trong phạm vi ngắn
Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệ DNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí?
Xem thêm →
Aug 15, 2025
Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là loại hình bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ hàng khi hàng hóa bị thiệt hại, mất mát trong quá trình vận chuyển quốc tế, bao gồm đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức. Trong đó bên mua bảo hiểm sẽ phải kê khai thông tin yêu cầu bảo hiểm cho lô hàng hoặc của đối tác gửi đến các Công ty bảo hiểm. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của DNL SHIPPING để biết thêm chi tiết như thế nào nhé!
Xem thêm →
Aug 12, 2025
Hàng chính ngạch là thuật ngữ dùng để chỉ hàng hóa được xuất nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật, đã hoàn tất đầy đủ các thủ tục hải quan và nghĩa vụ thuế. Loại hàng hóa này được vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính, dưới sự giám sát của cơ quan chức năng, đảm bảo hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
Nhập khẩu hàng chính ngạch đóng vai trò then chốt trong ngoại thương, đảm bảo tính hợp pháp, chất lượng sản phẩm và tuân thủ tiêu chuẩn thị trường. Áp dụng chính ngạch giúp các bên tránh rủi ro hàng giả, kém chất lượng, xây dựng niềm tin và thúc đẩy thương mại bền vững.
Mặc dù không có định nghĩa pháp lý cụ thể, chính ngạch và tiểu ngạch được hiểu qua đặc điểm. Xuất nhập khẩu chính ngạch luôn có hợp đồng, chứng từ đầy đủ (hóa đơn, vận đơn, C/O...), khối lượng lớn, giá trị cao, thanh toán qua ngân hàng, và vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế/chính. Ngược lại, thương mại "tiểu ngạch" thường thiếu hợp đồng/chứng từ, quy mô nhỏ, giá trị thấp, thanh toán tiền mặt/trao đổi hàng, và qua cửa khẩu phụ/lối mở.
Xem thêm →
Aug 08, 2025
C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp xác định hàng hóa có đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan hoặc tuân thủ các quy định nhập khẩu của từng quốc gia. Tuy nhiên, có nhiều loại C/O khác nhau được sử dụng, tùy thuộc vào mục đích thương mại và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
Xem thêm →
Aug 06, 2025
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Không chỉ giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc hàng hóa, C/O còn là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Bài viết dưới đây, DNL SHIPPING sẽ cung cấp chi tiết về chứng nhận xuất xứ hàng hóa và hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O nhanh chóng.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O - Certificate of Origin) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại quốc gia đó. C/O giúp xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, là căn cứ quan trọng trong thương mại quốc tế để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu
Vai trò của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: C/O xác nhận rõ hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan kiểm soát xuất xứ chính xác.
- Hỗ trợ áp dụng thuế quan ưu đãi: Nhiều hiệp định thương mại tự do quy định hàng hóa có CO hợp lệ sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phi và tăng sức cạnh tranh
- Tạo lợi thế cạnh tranh: Hàng hóa có chứng nhận xuất xứ rõ ràng dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của đối tác, từ đó nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: C/O giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra hải quan, chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.
- Hỗ trợ thực hiện các hiệp định thương mại: Là tài liệu bắt buộc để hàng hóa được hưởng ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết với nhiều nước.
Xem thêm →