Chứng nhận xuất xứ là gì? Tại sao cần giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Không chỉ giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc hàng hóa, C/O còn là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Bài viết dưới đây, DNL SHIPPING sẽ cung cấp chi tiết về chứng nhận xuất xứ hàng hóa và hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O nhanh chóng.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O - Certificate of Origin) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại quốc gia đó. C/O giúp xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, là căn cứ quan trọng trong thương mại quốc tế để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu

Vai trò của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: C/O xác nhận rõ hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan kiểm soát xuất xứ chính xác.

- Hỗ trợ áp dụng thuế quan ưu đãi: Nhiều hiệp định thương mại tự do quy định hàng hóa có CO hợp lệ sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phi và tăng sức cạnh tranh

- Tạo lợi thế cạnh tranh: Hàng hóa có chứng nhận xuất xứ rõ ràng dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của đối tác, từ đó nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.

- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: C/O giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra hải quan, chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.

- Hỗ trợ thực hiện các hiệp định thương mại: Là tài liệu bắt buộc để hàng hóa được hưởng ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết với nhiều nước.

Có những loại C/O nào? Phân biệt các form phổ biến

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào hiệp định thương mại, thị trường xuất khẩu và loại ưu đãi thuế quan áp dụng. Dưới đây là các loại C/O phổ biến nhất mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam thường gặp:

Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phổ biến kèm mục đích, đặc điểm, cơ quan cấp và phạm vi áp dụng:

Các thông tin cần có trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O

Một giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O hoàn chỉnh cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin tham chiếu: Số C/O (Reference Number), tên mẫu C/O, tên quốc gia cấp.
• Thông tin nhà xuất khẩu: Tên công ty, địa chỉ (thường là người bán hàng trên hóa đơn, trừ khi có hóa đơn từ bên thứ ba thì tên công ty sản xuất).
• Thông tin nhà nhập khẩu: Tên công ty, địa chỉ.
• Chi tiết vận tải và tuyến đường: Ngày khởi hành, tên tàu + số chuyến, cảng dỡ hàng, tuyến đường và phương thức vận tải.
• Thông tin về hàng hoá: Tên sản phẩm, bao bì, nhãn mác, trọng lượng, số lượng, giá trị, mã HS (mã hải quan), vv.
• Tiêu chí xác định xuất xứ: Tiêu chí xác định nguồn gốc, quốc gia xuất xứ hàng hoá.
• Thông tin về hóa đơn
• Xác nhận của người đăng ký C/O
• Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu

Một số lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thủ tục nhanh chóng và hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan đúng quy định:

Không phải cứ có C/O là được giảm thuế

Có giấy chứng nhận xuất xứ không đồng nghĩa hàng hóa chắc chắn được hưởng ưu đãi thuế quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ xem loại C/O có phù hợp với hiệp định thương mại và quy định thuế quan của nước nhập khẩu hay không.

Kiểm tra chính xác mẫu form C/O

Mỗi thị trường và hiệp định thương mại có mẫu C/O riêng (Form A, D, E, AK, AJ, AI…). Việc chọn đúng mẫu form giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tối đa và tránh bị từ chối tại hải quan.

Đăng ký hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ trước khi xin cấp C/O

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O hoặc xin cấp cho sản phẩm mới, cần đăng ký hồ sơ doanh nghiệp với cơ quan cấp C/O, bao gồm đăng ký mẫu chữ ký, con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh, danh mục cơ sở sản xuất….

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O đầy đủ và chính xác

Hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp C/O, bản in tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hóa, bản khai báo xuất xứ nguyên liệu, quy trình sản xuất… Việc thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ sẽ làm chậm tiến trình cấp giấy.

Mã HS trên C/O phải trùng khớp với mã HS trên tờ khai hải quan

Sự không khớp về mã HS có thể dẫn đến việc bị hải quan kiểm tra kỹ hoặc từ chối C/O. Nếu có sự khác biệt, doanh nghiệp cần có cam kết về tính chính xác của thông tin.

Lưu giữ hồ sơ liên quan ít nhất 3 năm

Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến từng lô hàng xuất khẩu có C/O để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm xuất xứ hàng hóa khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Tránh làm lại C/O nhiều lần

Việc làm lại giấy chứng nhận xuất xứ không chỉ mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và có thể phát sinh chi phí không cần thiết.

Kiểm tra kỹ quy định xuất xứ và công đoạn chế biến

Một số sản phẩm thuộc danh mục công đoạn chế biến đơn giản sẽ không được cấp C/O theo quy định xuất xứ ưu đãi. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy tắc xuất xứ để tránh làm hồ sơ sai phạm.

------------------------

DNL SHIPPING CORP.

Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city

Telephone: 028 2201 5789

Web: Dnlshipping.vn

Email: info@dnlshipping.vn