EXW thường được thấy nhiều trong các giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Vậy EXW là gì? Nghĩa vụ của người bán, người mua trong EXW incoterms 2020 như thế nào, Cùng theo dõi bài viết sau của DNL để nắm thêm thông tin chi tiết về điều khoản EXW này nhé!
EXW là gì
EXW là viết tắt của cụm từ Ex works – Được hiểu là giao hàng tại xưởng hoặc giá xuất xưởng, là điều kiện đầu tiên trong 11 điều kiện Incoterms. Điều kiện này được sử dụng cho mọi phương thức vận tải bao gồm đường biển, đường hàng không, vận tải đa phương thức,….Điều đặc biệt với điều kiện này là người bán chỉ cần để hàng hóa sẵn sàng chờ giao tại xưởng, kho hoặc nhà máy là đã xong trách nhiệm và người mua chịu trách nhiệm về tất cả các công việc còn lại như xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển, book tàu, và kho cũng chính là địa điểm chuyển giao rủi ro đối với điều kiện này.
Trách nhiệm của người bán theo EXW Incoterms 2020
- Người bán phải chuẩn bị đầy đủ hàng hóa như hợp đồng và cung cấp các chứng từ liên quan đến hàng hóa và thông báo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đảm bảo giao hàng đúng nơi quy định trong hợp đồng.
- Có trách nhiệm hỗ trợ người mua về các thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc trong trường hợp hợp đồng có quy định
- Người bán chịu trách nhiệm các phí tổn thất, phí phát sinh và rủi ro cho đến khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của người mua.
- Không có trách nhiệm bốc hàng và chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận tải mà người mua chỉ định, trừ khi trong hợp đồng có quy định khác.
Trách nhiệm của người mua theo EXW Incoterms 2020
Nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng;
Thanh toán đầy đủ tiền hàng và chịu mọi rủi ro, chi phí phát sinh từ khi nhận hàng tại cơ sở của người bán.
Có thể bao gồm các loại chi phí: chi phí kiểm hàng, chi phí bốc hàng, chi phí bảo hiểm, chi phí thông quan xuất khẩu và hoàn trả một số chi phí do người bán bỏ ra để hỗ trợ cho mình.
Làm thủ tục thông quan xuất khẩu, quá cảnh và nhập khẩu cho lô hàng. Đồng thời là bên chịu các chi phí liên quan đến những việc trên.
Ví dụ CỤ THỂ:
Giả sử bạn mua một lô hàng từ một nhà cung cấp ở Quảng Châu, Trung Quốc. Trong hợp đồng, điều kiện giao hàng được ghi là EXW Quang Chau, Trung Quoc, Incoterms 2020. Điều này có nghĩa là nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng hóa và đặt tại kho của họ ở Quảng Châu. Bạn, với tư cách là người mua, sẽ chịu trách nhiệm đến kho của nhà cung cấp để lấy hàng, bốc xếp lên phương tiện vận tải, và lo toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và thủ tục hải quan từ Quảng Châu về đến kho của bạn ở Việt Nam
Điều kiện EXW thường có lợi cho người bán vì họ chỉ cần chuẩn bị hàng hóa và đặt tại kho của mình, không phải lo lắng về các chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển
Tóm lại, EXW là điều khoản Incoterms mà người mua phải chịu trách nhiệm và chi phí tối đa, trong khi đó, người bán chịu trách nhiệm và chi phí tối thiểu.
Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW trong incoterms 2020
Về phương thức vận tải
Điều kiện này được sử dụng cho mọi phương thức vận tải và vận tải đa phương tiện. Điều kiện này phù hợp cho các hợp đồng thương mại nội địa.
Chuyển giao hàng hóa và rủi ro (EXW – Ex Works)
Giao hàng tại xưởng đề cập đến việc chuyển giao hàng hóa cho người mua tại một địa điểm do người bán chỉ định, có thể là tại cơ sở của người bán hoặc một địa điểm khác như nhà máy, nhà kho, xưởng,…
Địa điểm này không nhất thiết phải là một cơ sở của người bán. Trong quá trình giao hàng, người bán không có nghĩa vụ xếp hàng lên phương tiện vận tải được chỉ định bởi khách hàng, cũng như không phải thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.
Nơi giao hàng hoặc địa điểm giao hàng cụ thể
Các bên nên quy định càng rõ càng tốt địa điểm giao hàng tại nơi giao hàng chỉ định. Điều này sẽ giúp các bên xác định rõ được khi nào và tại đâu thì hàng hóa và rủi ro đối với hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang cho người mua, cũng đồng thời là điểm mà từ đó mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng sẽ do người mua chịu. Nếu hai bên không có thỏa thuận về một địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng chỉ định và nếu tại nơi giao hàng chỉ định có nhiều điểm có thể giao hàng, thì người bán có thể chọn một điểm giao hàng phù hợp nhất với mục đích của mình.
Các bên nên quy định càng chi tiết về địa điểm giao hàng càng tốt. Điều này giúp xác định rõ thời điểm và nơi chuyển giao hàng hóa và rủi ro từ người bán sang cho người mua. Địa điểm này cũng giúp xác định chi phí vận chuyển và người mua sẽ chịu trách nhiệm cho các chi phí này. Trong trường hợp không có thỏa thuận về địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng chỉ định, và nếu nơi đó có nhiều địa điểm có thể giao hàng, người bán có quyền chọn địa điểm giao hàng phù hợp nhất với mục đích của mình.
Những lưu ý cho người mua hàng
Người bán không có nghĩa vụ về việc bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải, mặc dù trên thực tế người bán có điều kiện hơn để thực hiện công việc này. Nếu người mua nhờ người bán bốc hàng thì mọi rủi ro và chi phí trong quá trình bốc hàng do người mua chịu.
Người bán không có nghĩa vụ phải làm thủ tục hải quan, do đó nếu người mua chắc chắn lo được thủ tục hải quan đầu xuất thì hãy ký với điều kiện EXW
Người mua có rất ít nghĩa vụ cung cấp thông tin cho người bán liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa. Tuy vậy, người bán có thể cần một số thông tin, chẳng hạn để tính thuế hoặc báo cáo.
Vậy khi nào người mua nên lựa chọn điều kiện EXW?
Tại sao người mua nên lựa chọn điều kiện EXW?
Như phân tích ở trên, điều kiện EXW người mua có tối đa công việc, trách nhiệm do vậy chỉ nên mua theo giá EXW khi người mua:
Có kinh nghiệm book tàu và sắp xếp được vận chuyển nội địa đầu xuất
Người mua nắm rõ được thủ tục, chính sách mặt hàng tại nước xuất khẩu, có đủ khả năng để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất khẩu. Mỗi nước sẽ có những quy định, luật pháp khác nhau đối với mỗi mặt hàng, do vậy người mua cần tìm hiểu kỹ, tự làm hoặc thuê ngoài công ty có khả năng lo liệu được vấn để thông quan
Nên mua hàng từ người bán có đầy đủ giấy phép về hàng hóa vì giấy phép sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc thông quan hải quan, ưu đãi thuế quan
