Hàng mẫu là gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng mẫu là loại hàng hóa được doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu sản phẩm, kiểm tra chất lượng, gửi thử nghiệm hoặc phục vụ giao dịch thương mại trước khi ký kết hợp đồng chính thức. Dù không mang mục đích kinh doanh trực tiếp, hàng mẫu vẫn thuộc đối tượng quản lý của cơ quan hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Theo quy định hiện hành, hàng mẫu có thể bao gồm:
- Mẫu hàng gửi cho đối tác nước ngoài để chào hàng.
- Mẫu hàng nhập về để kiểm tra chất lượng, nghiên cứu thị trường.
- Mẫu phục vụ hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm.
- Mẫu thử nghiệm trong sản xuất hoặc kiểm định kỹ thuật.
Nhiều doanh nghiệp thường hiểu rằng hàng mẫu có giá trị thấp sẽ không cần khai báo hải quan. Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn hàng mẫu xuất nhập khẩu vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Căn cứ pháp lý liên quan đến hàng mẫu xuất nhập khẩu
Một số văn bản pháp lý đang được áp dụng đối với hàng mẫu nộp hải quan gồm:
- Luật Hải quan 2014.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi bổ sung về thủ tục hải quan.
- Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.
Ngoài ra, tùy từng loại mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các quy định chuyên ngành liên quan đến kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy hoặc giấy phép nhập khẩu.
Hàng mẫu có phải nộp thuế không?
Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng mẫu.
Trường hợp được miễn thuế
Theo quy định hiện hành, hàng mẫu có giá trị nhỏ phục vụ mục đích quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hoặc không nhằm mục đích thương mại có thể được xem xét miễn thuế nhập khẩu.
Thông thường:
- Hàng mẫu không thanh toán.
- Hàng mẫu giá trị thấp.
- Hàng mẫu không dùng để kinh doanh.
- Hàng mẫu chỉ phục vụ giới thiệu sản phẩm.
Cơ quan hải quan sẽ căn cứ hồ sơ thực tế để xem xét miễn thuế.
Trường hợp phải nộp thuế
Doanh nghiệp vẫn có thể phải nộp:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
Đặc biệt đối với:
- Hàng mẫu có giá trị cao.
- Hàng mẫu số lượng lớn.
- Hàng mẫu có dấu hiệu sử dụng cho mục đích thương mại.
- Mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Khi đó, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kê khai đầy đủ trị giá và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Hồ sơ hải quan đối với hàng mẫu
Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Đối với hàng mẫu nhập khẩu
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Invoice (hóa đơn thương mại).
- Packing List.
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm nếu cần.
- Công văn giải trình mục đích nhập hàng mẫu.
- Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành đối với hàng quản lý đặc biệt.
Đối với hàng mẫu xuất khẩu
- Tờ khai hải quan xuất khẩu.
- Invoice hàng mẫu.
- Packing List.
- Vận đơn.
- Hợp đồng hoặc email trao đổi với đối tác nếu cần.
Trong nhiều trường hợp, invoice sẽ thể hiện nội dung:
“Sample – No Commercial Value”
Tức là hàng mẫu không có giá trị thương mại.
Tuy nhiên, dù thể hiện nội dung này, doanh nghiệp vẫn nên khai báo giá trị tham khảo để phục vụ việc xác định trị giá hải quan.
Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng mẫu
Bước 1: Xác định chính sách mặt hàng
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Mặt hàng có thuộc diện cấm xuất nhập khẩu không.
- Có cần giấy phép chuyên ngành hay không.
- Có phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hay công bố sản phẩm không.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan theo quy định.
Thông tin trên invoice, packing list và vận đơn cần thống nhất để tránh phát sinh kiểm hóa hoặc sửa tờ khai.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS.
Tại bước này cần lưu ý:
- Khai đúng mã HS.
- Khai rõ mục đích hàng mẫu.
- Khai chính xác trị giá hàng hóa.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ:
- Nếu luồng xanh: hàng được thông quan nhanh.
- Nếu luồng vàng hoặc đỏ: cần bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 5: Nhận hàng hoặc xuất hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng nhập khẩu hoặc giao hàng xuất khẩu.
Một số lưu ý quan trọng khi khai báo hàng mẫu
Không nên khai trị giá quá thấp
Nhiều doanh nghiệp thường khai giá trị hàng mẫu rất thấp để tránh thuế. Tuy nhiên, nếu trị giá khai báo không phù hợp với dữ liệu tham chiếu của hải quan, doanh nghiệp có thể bị:
- Tham vấn giá.
- Kiểm tra sau thông quan.
- Ấn định thuế.
Hàng mẫu vẫn cần mã HS
Dù là hàng mẫu, doanh nghiệp vẫn phải xác định đúng mã HS để áp dụng:
- Chính sách quản lý hàng hóa.
- Thuế suất.
- Kiểm tra chuyên ngành.
Hàng mẫu thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế cần kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng dù là hàng mẫu vẫn phải thực hiện:
- Công bố sản phẩm.
- Kiểm tra an toàn thực phẩm.
- Kiểm dịch.
- Xin giấy phép nhập khẩu.
Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quy định trước khi nhập hàng.
Nên ghi rõ mục đích sử dụng
Trong hồ sơ nên thể hiện rõ:
- Hàng dùng để test.
- Hàng dùng làm mẫu.
- Hàng phục vụ hội chợ.
- Hàng nghiên cứu thị trường.
Điều này giúp cơ quan hải quan dễ dàng xem xét chính sách miễn giảm thuế.
Các câu hỏi thường gặp về hàng mẫu nộp hải quan
Hàng mẫu dưới giá trị thấp có cần khai hải quan không?
- Tùy từng loại hình vận chuyển và mặt hàng cụ thể. Phần lớn hàng mẫu gửi quốc tế vẫn cần thực hiện khai báo hải quan theo quy định.
Hàng mẫu có cần đóng VAT không?
- Có thể có. Nếu không thuộc diện miễn thuế hoặc hàng có giá trị cao, doanh nghiệp vẫn phải nộp VAT theo quy định hiện hành.
Có thể gửi hàng mẫu bằng chuyển phát nhanh không?
- Có. Nhiều doanh nghiệp hiện nay gửi hàng mẫu thông qua DHL, FedEx, UPS hoặc TNT. Tuy nhiên hàng hóa vẫn phải thực hiện khai báo hải quan.
Hàng mẫu có cần C/O không?
- Thông thường hàng mẫu không bắt buộc phải có C/O. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại thì vẫn có thể cần cung cấp chứng từ này.
Dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan hàng mẫu
Việc xử lý hàng mẫu tưởng đơn giản nhưng trên thực tế vẫn có thể phát sinh nhiều vấn đề như:
- Sai mã HS.
- Thiếu chứng từ.
- Bị tham vấn giá.
- Phát sinh kiểm tra chuyên ngành.
- Chậm thông quan.
Do đó nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để:
- Tư vấn chính sách mặt hàng.
- Kiểm tra hồ sơ.
- Khai báo VNACCS.
- Hỗ trợ xử lý kiểm hóa.
- Tối ưu thời gian thông quan.
Kết luận
Hàng mẫu trong xuất nhập khẩu dù không phục vụ mục đích thương mại trực tiếp nhưng vẫn thuộc phạm vi quản lý của cơ quan hải quan. Doanh nghiệp cần khai báo đúng loại hình, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và tuân thủ các quy định về thuế, mã HS cũng như chính sách chuyên ngành.
Việc hiểu rõ quy trình và quy định liên quan đến hàng mẫu nộp hải quan sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu hàng mẫu, kiểm tra chính sách mặt hàng hoặc hỗ trợ khai báo hải quan, có thể liên hệ đơn vị forwarder hoặc dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
DNL SHIPPING – Đơn vị vận chuyển xuất nhập khẩu uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, DNL SHIPPING tự hào là đối tác tin cậy trong xuất khẩu và nhập khẩu về thị trường Việt Nam.
- Dịch vụ trọn gói: từ tư vấn chính sách, tra cứu mã HS, khai báo hải quan đến vận chuyển, giao hàng tận nơi.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: am hiểu pháp luật, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác.
- Uy tín và an toàn: DNL SHIPPING cam kết bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, hạn chế tối đa chi phí phát sinh.
Chọn DNL SHIPPING – Chọn an tâm trong mọi lô hàng !
Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệ đến Hotline - Hotmail của DNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: 0901 395 800
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
