Theo Công văn 174/CNTT-QLVH (27/02/2026), hệ thống hải quan sẽ tiến hành đồng bộ và cập nhật lại toàn bộ mã đơn vị hải quan trên toàn quốc, dự kiến áp dụng từ 01/04/2026.
DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý:
• Toàn bộ mã đơn vị hải quan hiện tại sẽ được cập nhật và chuẩn hóa lại trên hệ thống
• Từ 01/04/2026, cần tránh sử dụng các mã hải quan cũ hoặc không còn hiệu lực
• Các tờ khai đã đăng ký trước thời điểm thay đổi mã nhưng chưa hoàn thành cần xử lý trước 30/06/2026
-> Sau thời điểm này, hệ thống sẽ khóa hoàn toàn mã cũ, hồ sơ tồn có thể phải xử lý theo quy trình riêng
Mã dự kiến đội Thông quan tập trung phục vụ theo dõi sổ thu NSNN
DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN:
- Rà soát lại mã đơn vị hải quan đang sử dụng
- Kiểm tra các tờ khai còn tồn đọng
- Ưu tiên xử lý hồ sơ trước thời điểm hệ thống chuyển đổi
- Cập nhật lại mã địa điểm làm thủ tục hải quan nếu có thay đổi
MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG:
- Thời điểm dự kiến triển khai: 01/04/2026
- Thời gian xử lý hồ sơ tồn: đến 30/06/2026
- Sau 30/06/2026: Toàn bộ mã hải quan cũ sẽ bị khóa
-> Các tờ khai chưa được xử lý có thể phải chuyển sang quy trình nghiệp vụ riêng, dẫn đến phát sinh thêm thời gian và chi phí.
MỘT SỐ ĐIỂM MỚI VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN 2026
(Theo Thông tư 121/2025/TT-BTC)
• Cho phép sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký tham gia hệ thống hải quan điện tử
• Giảm chứng từ giấy nếu dữ liệu đã có trên Cổng một cửa quốc gia hoặc được trao đổi điện tử
• Bổ sung các trường hợp không cần nộp tờ khai hải quan (miễn/giảm/hoàn thuế, khoanh nợ thuế…)
• Hóa đơn thương mại điện tử đã phát hành trước khi khai báo -> không cần nộp lại
Việc đồng bộ mã đơn vị hải quan kết hợp với số hóa chứng từ là bước tiến trong quá trình chuẩn hóa và hiện đại hóa hệ thống thông quan, giúp giảm thủ tục, tăng tính minh bạch và hạn chế rủi ro khi khai báo.
-> Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin kịp thời để tránh gián đoạn trong quá trình làm thủ tục.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
