Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc khai báo hải quan chính xác là yếu tố bắt buộc để hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Một trong những thông tin quan trọng cần khai trên hệ thống VNACCS/VCIS chính là mã chi cục hải quan – mã định danh của từng đơn vị hải quan nơi doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
Hiện nay, mỗi chi cục hải quan trên cả nước đều được gán một mã riêng theo quy định của Tổng cục Hải quan. Các mã này được sử dụng thống nhất trong hệ thống điện tử để xác định địa điểm đăng ký tờ khai, kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa.
Vì vậy, việc nắm rõ bảng mã chi cục hải quan mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp và nhân viên xuất nhập khẩu tránh sai sót khi khai báo, hạn chế các lỗi phải sửa tờ khai hoặc hủy tờ khai không cần thiết.
Tại sao cần biết mã chi cục hải quan?
Trong thực tế nghiệp vụ, mã chi cục hải quan là một trong những chỉ tiêu quan trọng khi khai tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Việc hiểu và sử dụng đúng mã mang lại nhiều lợi ích:
Khai báo chính xác trên hệ thống VNACCS
Khi mở tờ khai, doanh nghiệp bắt buộc phải khai mã chi cục nơi đăng ký tờ khai. Nếu khai sai, tờ khai có thể bị sai thông tin địa điểm làm thủ tục.
Tránh lỗi không thể sửa tờ khai
Theo quy định của hệ thống hải quan điện tử, mã chi cục hải quan là một trong các chỉ tiêu quan trọng không thể sửa trực tiếp sau khi đăng ký tờ khai. Nếu khai sai, nhiều trường hợp doanh nghiệp phải hủy tờ khai và khai lại từ đầu.
Xác định đúng nơi làm thủ tục hải quan
Mỗi chi cục phụ trách một khu vực địa lý, cảng biển, cảng hàng không hoặc khu công nghiệp nhất định. Việc biết đúng mã giúp doanh nghiệp xác định đúng nơi xử lý hồ sơ và kiểm hóa hàng hóa. Thuận tiện trong tra cứu và quản lý chứng từ
Mã chi cục thường xuất hiện trên nhiều chứng từ như:
-
Tờ khai hải quan
-
Biên bản kiểm hóa
-
Thông báo thuế
-
Hồ sơ lưu trữ xuất nhập khẩu
Việc hiểu rõ mã giúp doanh nghiệp tra cứu và quản lý hồ sơ dễ dàng hơn.
Bảng mã chi cục hải quan
| STT_HQ Vùng | Chi cục Hải quan quản lý | Trụ sở chính | STT_ ĐVHQ | Mã Hải quan | Tên rút gọn trên hệ thống | Tên đơn vị Hải quan | Tên đơn vị Hải quan cũ |
| 1 | Chi cục Hải quan Khu vực I | Hà Nội | 1 |
01E1 |
HQBACHN |
HQ Bắc Hà Nội | Đội Nghiệp vụ - CCHQ Bắc Hà Nội 01E1 |
| 2 | 01NV | HQBACTL |
HQ Khu công nghiệp Bắc Thăng Long |
Chi cục HQ KCN Bắc Thăng Long | |||
| 3 | 01DD | HQCPNHN | Hải quan Chuyển phát nhanh | Chi cục HQ chuyển phát nhanh HN 01DD | |||
| 4 | 01SI | HQYENVIEN | Hải quan ga đường sắt quốc tế Yên Viên | Chi cục HQ ga ĐSQT Yên Viên | |||
| 5 | 01IK | HQGIATHUY | Hải quan Gia Thụy | Chi cục HQ Gia Thuy | |||
| 6 | 01B1 | HQNOIBAI | Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài | Chi cục HQ Sân bay Nội bài - Đội HH XNK 01B1 | |||
| 7 | 01B2 | HQNOIBAI | Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài | CC HQ San bay Noi Bai - Đội CPN 01B2 | |||
| 8 | 01B5 | HQNOIBAI | Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài | CC HQ San bay Noi Bai - Doi HL xuất 01B5 | |||
| 9 | 01B6 | HQNOIBAI | Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài | CC HQ San bay Noi Bai - Doi HL nhập 01B6 | |||
| 10 | 01M1 | HQHOALAC | Chi cục HQ Hòa Lạc | Chi cục HQ Hòa Lạc | |||
| 11 | 01PL | HQHOALAC | Chi cục HQ Quản lý hàng Đầu tư - Gia công | Chi cục HQ quản lý hàng Đầu tư - Gia công | |||
| 12 | 01PR | HQVINHPHUC | Chi cục Hải Quan Vĩnh Phúc | Chi cục Vĩnh Phúc | |||
| 13 | 01PJ | HQVIETRI | Chi cục HQ Phú Thọ | Chi cục Phú Thọ | |||
| 14 | 01BT | HQYENBAI | Hải quan Yên Bái | Chi cục HQ Yên Bái | |||
| 15 | 01PQ | HQHOABINH | Hải quan Hòa Bình | Chi cục HQ Hòa Bình | |||
| 2 | Chi cục Hải quan khu vực II | Hồ Chí Minh | 1 | 02B1
|
HQTSNHAT
|
Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất
|
Chi cục HQCK Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất |
| 2 | 02DS | HQCPNHCM | Hải quan Chuyển phát nhanh | Chi cục HQ chuyển phát nhanh | |||
| 3 | 02F3 | HQCNC | Hải quan Khu công nghệ cao | Chi cục HQ Khu công nghệ cao | |||
| 4 | 02F1 | HQLTRUNG | Hải quan khu chế xuất Linh Trung | HQ KCX Linh Trung I (Hồ Chí Minh) 02F1 | |||
| 5 | 02F2 | HQLTRUNG
|
Hải quan khu chế xuất Linh Trung | HQ KCX Linh Trung II (Hồ Chí Minh) 02F2 | |||
| 6 | 02XE | HQTTHUAN | Hải quan khu chế xuất Tân Thuận | Chi cục HQ KCX Tân Thuận | |||
| 7 | 02CI | HQSGKV1 | Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 1 | Chi cục HQCK Sài Gòn KV1 | |||
| 8 |
|
HQSGKV2 | Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 2 | Chi cục HQCK cảng Hiệp Phước | |||
| 9 | 02H1 | HQSGKV3 | Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 | Đội TT Cảng Bến Nghé - CSG KV III 02H1 | |||
| 10 | 02H2 |
|
Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 | Đội TT và GS XĐầu XNK - CSG KVIII 02H2 | |||
| 11 | 02H3 | HQSGKV3 | Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 | Đội TT Cảng VICT - CSG KV III 02H3 | |||
| 12 | 02IK | HQSGKV4 | Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 4 | Chi cục HQCK Sài Gòn KV4 | |||
| 13 | 02PG |
|
Hải quan khu công nghệ cao | Chi cục HQ quản lý hàng Đầu tư | |||
| 14 | 02PJ | HQTTHUAN | Hải quan khu chế xuất Tân Thuận | Chi cục HQ quản lý hàng gia công | |||
| 3 | Chi cục Hải quan khu vực III | Hải Phòng | 1 | 03CC | HQHPKV1 |
|
Chi cục HQCK cảng Hải Phòng KV1 |
| 2 | 03CE |
|
|
Chi cục HQCK cảng Hải Phòng KV2 | |||
| 3 | 03TG | HQHPKV3 |
|
Chi cục HQCK cảng Hải Phòng KV3 | |||
| 4 | 03EE |
|
|
Chi cục HQCK cảng Đình Vũ | |||
| 5 | 03NK | HQKCXKCNHP | Hải quan khu chế xuất và khu công nghiệp Hải Phòng | Chi cục HQ KCX & KCN Hải Phòng | |||
| 6 |
|
HQTHAIBINH | Hải quan Thái Bình | Chi cục HQ Thái Bình | |||
| 7 | 03PA | HQKCXKCNHP | Hải quan khu chế xuất và khu công nghiệp Hải Phòng | Chi cục HQ quản lý hàng ĐTGC |
Xem thêm: Tải tại đây
Giải thích hệ thống mã chi cục hải quan
Hệ thống mã chi cục hải quan tại Việt Nam được xây dựng theo quy chuẩn của Tổng cục Hải quan, nhằm quản lý thống nhất các đơn vị hải quan trên toàn quốc.
Thông thường, mỗi mã chi cục hải quan gồm 6 ký tự, trong đó:
-
2 ký tự đầu: đại diện cho Cục Hải quan tỉnh/thành phố
-
4 ký tự tiếp theo: đại diện cho Chi cục Hải quan trực thuộc
Ví dụ:
-
02CI – Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I
-
03CI – Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực II
-
01CE – Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài
Nhờ hệ thống mã này, cơ quan hải quan có thể quản lý, phân luồng và xử lý tờ khai điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ ngay đến Hotline và Hotmail nếu Qúy khách hàng muốn được tư vấn về thuế hoặc thủ tục xuất nhập khẩu hay để nhận báo giá vận chuyển.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn










