Thủ tục hải quan là một khái niệm quan trọng được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, Vậy thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục trong xuất nhập khẩu gồm bao nhiêu bước? Tại sao cần làm thủ tục hải quan? Cùng theo dõi bài viết sau của DNL để nắm thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là quá trình kiểm tra, giám sát và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia. Một số bước cơ bản trong quy trình thủ tục hải quan:
Thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Với tư cách là chủ mặt hàng xuất khẩu, bạn cần phải xác định rõ hàng hóa của mình có nằm trong danh mục cấm, phải chịu thuế xuất khẩu hoặc được nhà nước khuyến khích hay không. Để nắm rõ hơn thông tin về các loại hàng hóa, bạn có thể tra cứu trong Danh mục hàng hóa chịu thuế của nhà nước.
Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ chứng từ
Để làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho hàng hóa, bạn cần có đầy đủ các loại giấy tờ chứng từ sau:
Hóa đơn thương mại
Hợp đồng thương mại
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin (tên tàu, số chuyến, cảng xuất)
Phiếu đóng gói hàng hóa
Phiếu xác nhận container đã hạ bãi để lấy thông tin (số container, số seal)
Nếu hàng hóa xuất khẩu của bạn thuộc loại đặc thù (hóa chất, gỗ lâm sản, thủy sản...) cần được kiểm tra chuyên ngành, bạn phải chuẩn bị thêm các giấy tờ riêng theo quy định hiện hành.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Ngày nay bạn có thể thực hiện việc khai báo hải quan bằng phần mềm điện tử. Chỉ vài bước nhập dữ liệu đơn giản lên tờ khai online, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành xong bước này.
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn mới lần đầu làm tờ khai thì cần làm thêm các công việc sau:
Mua chữ ký số và đăng ký chữ số đã mua với Tổng cục hải quan.
Cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử và tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Thủ tục hải quan xuất khẩu sẽ được thực hiện tại chi cục hải quan và chia làm các luồng sau:
- Tờ khai luồng xanh
Bạn cần đến hải quan giám sát và nộp các chứng từ sau:
Phơi hạ hàng.
Tờ mã vạch được in từ website của tổng cục hải quan.
- Tờ khai luồng vàng
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư số 38 (sửa đổi trong Thông tư 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ tại đây xem xét, bao gồm:
Tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại.
1 bản chính bảng kê khai hàng hóa và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
1 bản chính giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu là hàng đặc thù).
1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
1 bản chụp hợp đồng ủy thác.
+ Tờ khai luồng đỏ
Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi các bộ chứng từ đã được kiểm tra. Nếu hàng hóa của bạn không giống trong khai báo thì bạn cần sửa lại tờ khai (nếu sai sót nhỏ), hoặc có thể bị phạt hành chính (với lỗi sai lớn) hoặc không được phép xuất hàng (lỗi nghiêm trọng).
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai hải quan
Tại bước này, bạn phải nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với cán bộ hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
Thủ tục hải quan nhập khẩu
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu, đầu tiên bạn cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hóa đặc biệt hay không. Nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý đặc biệt. Nhưng nếu hàng hóa thuộc danh mục đặc biệt thì phải công bố, làm thủ tục hợp chuẩn hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng nhập.
Bước 2: Kiểm tra giấy tờ cùng bộ chứng từ hàng hóa
Cũng như xuất khẩu, khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu doanh nghiệp của bạn cần có đầy đủ chứng từ, giấy tờ cần thiết sau:
+ Hợp đồng thương mại
+ Vận đơn (Bill of Landing - B/L)
+ Phiếu đóng gói hàng hóa
+ Giấy chứng nhận xuất xứ của lô hàng (C/O)
+ Hóa đơn thương mại
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng hóa đã đến cảng, bạn cần lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được gửi đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin nhập chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng, gồm:
Bản sao căn cước công dân.
Bản gốc vận đơn có dấu.
Bản sao vận đơn.
Bước 5: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan
Khi tờ khai hải quan được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá như sau:
Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu
Sau khi tờ khai đã được thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính:
Thuế nhập khẩu.
Thuế VAT.
Ngoài ra, tùy một số loại hàng hóa bạn sẽ phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Các đối tượng nào cần khai báo hải quan?
Căn cứ vào điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định những đối tượng cần phải làm thủ tục bao gồm:
Những đại lí
Các doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế, ủy tác nhập khẩu
Các chủ hàng hóa xuất nhập khẩu
Những người được ủy quyền bởi các chủ hàng hóa trong trường hợp hàng hóa là quà tặng cá nhân, quà biếu, hành lý gửi trước hoặc gửi sau người xuất nhập cảnh.
Những người cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa
Điều kiện bộ hồ sơ hải quan
Tờ khai hoặc chứng từ thay thế.
Chứng từ có liên quan
Chứng từ thuộc bộ hồ sơ là giấy tờ hoặc bản file mềm, đảm bảo tính nguyên vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ được nộp, xuất trình cho cơ quan HQ tại trụ sở chính.
Bộ tài chính quy định mẫu tờ khai, việc sử dụng và chứng từ thay thế.
Chi tiết về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa
Thời hạn nộp hồ sơ
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp hồ sơ sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai thông báo và nộp hồ sơ chậm nhất là 04 giờ trước khi xuất cảnh
Đối với hàng xuất gửi bằng chuyển phát nhanh thì nộp hồ sơ chậm nhất là 02 giờ trước khi xuất cảnh
Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần phải nộp hồ sơ trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu
Thời hạn nộp chứng từ có liên quan trong bộ hồ sơ
Trường hợp khai báo điện tử, khi cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai cần phải nộp các chứng từ, giấy tờ thuộc bộ hồ sơ, trừ những chứng cứ đã có trong hệ thống 1 cửa quốc gia.
Trong trường hợp khai tờ khai giấy, người khai báo phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai
Để giảm thiểu thời gian thông quan, có thể áp dụng một số biện pháp sau
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết như tờ khai hải quan, hóa đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan điện tử: Việc khai báo hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với khai báo thủ công
Áp dụng quản lý rủi ro: Đăng ký tham gia các chương trình quản lý rủi ro của hải quan để được ưu tiên thông quan nhanh chóng
Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: Các công ty logistics chuyên nghiệp có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ hơn
Theo dõi và cập nhật thông tin thường xuyên: Luôn cập nhật các quy định mới nhất về hải quan và thuế để tránh những sai sót không đáng có
Đối thoại với cơ quan hải quan: Tham gia các buổi đối thoại, hội thảo do cơ quan hải quan tổ chức để nắm bắt thông tin và giải quyết kịp thời các vướng mắc.
"Trên đây là nội dung thông tin dịch vụ Hải quan của DNL Shipping chúng tôi, mong rằng những nội dung trên có thể giúp ích được cho Qúy Khách Hàng. Ngoài những thông tin được đề cập nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn làm thủ tục nhanh chóng về hàng hóa xuất nhập thì hãy liên hệ Forwarder uy tín, điển hình là DNL Shipping cord nhé!!"
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
