Dịch vụ ủy thác là gì? Tại sao cần dịch vụ ủy thác
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một đơn vị thứ ba (thường là các công ty logistics hoặc forwarder) đứng ra để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa thay cho mình. Ủy thác XNK này bao gồm hai hoạt động chính: gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai hoặc đồng thời cả hai dịch vụ
- Ủy thác xuất khẩu: Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục và quy trình cần thiết để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Điều này bao gồm việc tìm kiếm đối tác, đàm phán hợp đồng, làm thủ tục hải quan, và vận chuyển hàng hóa.
- Ủy thác nhập khẩu: Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục và quy trình cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về. Điều này bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, làm thủ tục hải quan, và vận chuyển hàng hóa.
Đối tượng sử dụng dịch vụ ủy thác XNK?
Đối tượng phù hợp để sử dụng Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không thể giao dịch và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài;
- DN mới thành lập, chưa có kinh nghiệm giao thương quốc tế, cũng như thủ tục, hình thức làm việc với Cơ quan hải quan;
- DN có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mới hoặc hàng hóa đặc biệt;
- DN không tin tưởng nhà cung cấp quốc tế; có khuynh hướng ủy thác cho đơn vị thứ 3 thay thế thực hiện thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ XNK.
DNL cập nhật thông tin chi tiết về ủy thác xuất nhập khẩu
Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu
Ủy thác xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian
Mỗi mặt hàng tùy vào thời điểm có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục hải quan khác nhau nên thường mất nhiều thời gian để cập nhật. Tuy nhiên, các công ty nhận ủy thác thuê ngoài thực hiện công việc này hàng ngày, nên họ sẽ thành thạo và chắc chắn giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Tối ưu chi phí
So với việc đầu tư thêm một bộ phận làm XNK riêng thì thuê Công ty ủy thác bên ngoài sẽ giúp tiết kiệm được nhiều chi phí. Bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó. Hơn thế, các đơn vị này có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp, có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan,…chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn so với chi phí tự thực hiện.
Giảm thiểu rủi ro
Việc thuê công ty ủy thác bên ngoài giúp hạn chế rủi ro xảy ra trong hoạt động xuất khẩu. Vì các công ty này sẽ chịu trách nhiệm khi có sai sót về chứng từ, thủ tục.
Nâng cao chất lượng, hiệu suất
Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển giúp hàng hóa nhanh đến nơi hơn.
Đảm bảo ổn định trong vận hành
Các hồ sơ chứng từ quan trọng đều được lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn trong quá trình vận tải hàng hóa.
Một vài lưu ý về thuế VAT khi thực hiện ủy thác XNK
Khi thực hiện ủy thác XNK sẽ có 2 giao dịch phát sinh thuế là giao dịch kinh tế và giao dịch ủy thác:
Thuế đối với giao dịch kinh tế: Thuế VAT hàng hóa nhập khẩu hoặc cả thuế tiêu thụ đặc biệt,…
Thuế đối với giao dịch ủy thác: Thuế VAT tính vào phí dịch vụ thường là 10%.
=> Cả hai bên đều phải kê khai và nộp thuế căn cứ vào các hóa đơn phát sinh nhưng cơ sở tính thuế của hai đối tượng này lại khác nhau.
Những rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Ngoài những thuận lợi mà ủy thác mang đến cho doanh nghiệp, cũng có một số rủi ro đi kèm với việc ủy thác xuất khẩu, bao gồm:
Phải trả phí dịch vụ ủy thác.
Thiếu quyền chủ động do phải làm việc qua bên trung gian.
Nguy cơ bị cạnh tranh trực tiếp từ công ty nhận ủy thác hoặc mất đối tác, khách hàng do các vấn đề liên quan.
Không nắm rõ quy trình dẫn đến bị doanh nghiệp nhận ủy thác yêu cầu những chi phí không cần thiết.
Để lộ thông tin nhà cung cấp và giá cả hàng hóa cho bên nhận ủy thác
Do đó, để tránh những tình huống xấu nhất xảy ra, các doanh nghiệp cần lựa chọn công ty ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chất lượng, để đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối đa
DNL Shipping là một Forwarder uy tín chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình xuất nhập khẩu, DNL cam kết mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ tận tâm và giải pháp tối ưu để đảm bảo thành công trong việc xuất hàng đến với các đối tác quốc tế. Đến với DNL - Hướng đến sự thành công!
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
