Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố bắt buộc để phân loại hàng hóa, xác định mức thuế, chính sách quản lý và thủ tục hải quan. Việc tra cứu đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí thuế, mà còn tránh rủi ro pháp lý và chậm trễ thông quan. Đặc biệt với những khách hàng mới, việc hiểu rõ cấu trúc cơ bản của mã HS sẽ là bước đầu tiên để nắm bắt quy trình kiểm tra thuế và hoạch định chiến lược kinh doanh quốc tế hiệu quả.
Hs code là gì?
HS Code (Harmonized System Code) là một hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế, do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.
Mỗi mặt hàng đều được gán một mã số cụ thể gọi là mã HS Code. Hệ thống này giúp các quốc gia thống nhất trong việc xác định loại hàng hóa, tính thuế suất, thống kê thương mại, và kiểm soát hàng hóa qua biên giới một cách minh bạch và hiệu quả.
Cấu trúc của hs code
HS Code được tra cứu thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu, trong đó bao gồm:
- Thông tin hàng hóa và mã HS Code
- Thuế suất thông thường, thuế ưu đãi, thuế GTGT (VAT)
- Thuế theo từng mặt hàng có Form C/O tương ứng
- Các loại thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường
Cách tổ chức biểu thuế HS Code
Biểu thuế được chia thành 21 phần, trong đó có 98 chương, cụ thể như sau:
21 phần chính bao gồm nhiều ngành hàng khác nhau như:
- Động vật, thực vật, khoáng sản, nhựa, cao su
- Sản phẩm đá, đồ trang sức, dệt may
- Máy móc, thiết bị điện, phương tiền vận tải, dụng cụ,...
98 chương trong biểu thuế nhập khẩu được phân loại như sau:
- 97 chương đầu tiên: Dùng để phân loại hàng hóa thông thường
- Chương 98: Dành cho hàng hóa đặc biệt được hưởng ưu đãi riêng, ví dụ như hàng hóa nhập khẩu phục vụ quốc phòng
Chi tiết cấu trúc mã HS Code
Một mã HS Code có thể bao gồm 8, 10 hoặc 12 chữ số, tùy theo từng quốc gia. Cấu trúc cụ thể:
- Chương (2 chữ số đầu tiên): Nhóm ngành hàng lớn
- Nhóm (2 chữ số tiếp theo): Phân nhóm sản phẩm
- Phân nhóm (2 chữ số tiếp theo): Chi tiết hóa nhóm sản phẩm
- Phân nhóm phụ (các chữ số sau cùng): Do mỗi quốc gia quy định riêng
*Lưu ý: 6 chữ số đầu tiên của HS Code mang tính quốc tế, được sử dụng chung trên toàn thế giới. Phần còn lại có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia.
Tại Việt Nam, mã HS Code hiện hành có 8 chữ số, trong khi một số nước khác có thể sử dụng 10 hoặc 12 chữ số để phân loại chi tiết hơn.
Vai trò của mã hs code trong xuất nhập khẩu
Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân loại hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan căn cứ tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT và xác định sản phẩm có được phép xuất nhập khẩu hay không
Ngoài ra, HS Code giúp phân loại hàng hóa, hỗ trợ quá trình áp thuế và truy thu thuế chính xác, đảm bảo việc khai báo haie quan đúng quy định.
Xác định chính sách quản lý: Kiểm dịch, cấp phép, chứng nhận chất lượng.
Thống kê thương mại quốc tế: Theo dõi dòng chảy hàng hóa toàn cầu.
Cách tra cứu mã hs code
Để xác định mã HS Code chính xác, chúng ta áp dụng 6 quy tắc phân loại HS, thực hiện tuần tự từ quy tắc 1 đến quy tắc 6. Khi không thể áp dụng quy tắc trước, mới chuyển sang quy tắc tiếp theo.
Quy tắc 1: Chú giải chương & tên định danh
- Tên các phần, chương, phân chương trong biểu thuế không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa. Chúng chỉ mang tính chất định hướng, giúp xác định sản phẩm thuộc nhóm nào.
- Chú giải chương có vai trò quyết định trong việc phân loại hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng xuyên suốt trong tất cả các quy tắc tra mã HS Code.
- Khi xác định mã HS, phải kiểm tra chú giải của phần và chương để đảm bảo mã được chọn là chính xác.
Hướng dẫn tra mã HS Code theo quy tắc 1
Bước 1: Xác định chương phù hợp với hàng hóa
Đầu tiên, cần xác định loại hàng hóa thuộc nhóm nào để chọn chương phù hợp
Bước 2: Kiểm tra chú giải chương
Đọc kỹ chú giải chương để đảm bảo hàng hóa thực sự thuộc chương đó. Một số chương có quy định loại trừ một số mặt hàng, cần kiểm tra kỹ.
Bước 3: Đọc nội dung chương liên quan để xác định mã hs chính xác
Nếu một chương loại trừ hàng hóa, cần tiếp tục kiểm tra các chương khác phù hợp hơn.
Ví dụ: Tra mã HS của máy hút bụi gia đình theo Quy tắc 1
Bước 1: Xác định loại hàng hóa - Máy hút bụi là thiết bị điện sử dụng trong gia đình, có thế thuộc Chương 85 (Máy điện và thiết bị điện, phụ tùng)
Bước 2: Đọc chú giải chương 85
Trong chú giải có mục về "Thiết bị điện dùng trong gia đình", Trong đó bao gồm máy hút bụi, máy giặt, tủ lạnh, máy điều hòa
Như vậy, máy hút bụi thuộc phạm vi quản lý của chương này
Bước 3: Kiểm tra nhóm chi tiết
Nhóm 8508: Máy hút bụi.
Phân nhóm 8508.11: Máy hút bụi có công suất ≤ 1500 W và dung tích bình chứa ≤ 20 lít.
Phân nhóm 8508.19: Máy hút bụi loại khác.
Kết luận:
Máy hút bụi gia dụng thông thường → HS code 85081100 (máy có công suất ≤1500W và dung tích ≤20L).
Nếu loại công suất lớn hơn → có thể thuộc 85081900.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hỗn hợp cùng nhóm
-
Hàng chưa hoàn thiện nhưng có đặc tính cơ bản → Phân loại như hàng hoàn chỉnh.
-
Hỗn hợp gồm nhiều vật liệu → Chọn nhóm thể hiện đặc tính chính.
Quy tắc 3: Hàng hóa thuộc nhiều nhóm
Nếu một mặt hàng có thể phân loại vào nhiều nhóm khác nhau, áp dụng:
-
Chọn nhóm đặc trưng nhất.
-
Nếu vẫn không xác định được → Chọn nhóm sau cùng trong biểu thuế.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa tương tự
Nếu chưa có quy định cụ thể, hàng hóa sẽ được phân loại theo sản phẩm tương tự gần nhất.
Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì
Bao bì thường được phân loại cùng hàng hóa, trừ khi có tính năng sử dụng lâu dài và độc lập.
Quy tắc 6: Cách phân loại và so sánh mã HS chính xác
Khi phân loại đến cấp phân nhóm (6 số), chỉ so sánh các phân nhóm cùng cấp, không so sánh chéo giữa các cấp độ khác nhau.
DNL SHIPPING – Đơn vị vận chuyển nhập khẩu uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, DNL SHIPPING tự hào là đối tác tin cậy trong xuất nhập khẩu .
- Dịch vụ trọn gói: từ tư vấn chính sách, tra cứu mã HS, khai báo hải quan đến vận chuyển, giao hàng tận nơi.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: am hiểu pháp luật, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác.
- Uy tín và an toàn: DNL SHIPPING cam kết bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, hạn chế tối đa chi phí phát sinh.
Chọn DNL SHIPPING – Chọn an tâm trong mọi lô hàng xuất nhập khẩu
Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệDNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí?
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn - marketing@dnlshipping.vn
