Phân luồng hải quan là gì?
Phân luồng hải quan là quy trình tự động do hệ thống VNACCS/VCIS thực hiện, nhằm xác định mức độ kiểm tra cần thiết cho từng tờ khai hải quan. Dựa vào đó, hệ thống sẽ quyết định:
- Có cần kiểm tra hồ sơ không?
- Có cần mở container kiểm hóa không?
- Hay cho phép thông quan ngay?
Có mấy loại phân luồng. Ý nghĩa từng loại?
Luồng đỏ, luồng đỏ hải quan là gì?
- Ký hiệu tờ khai luồng đỏ: Mã ký hiệu 3
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
Các trường hợp thường xuyên được đưa vào luồng đỏ bao gồm:
- Hàng hóa có giá trị cao.
- Hàng hóa có nguồn gốc hoặc xuất xứ không rõ ràng.
- Hàng hóa thuộc ngành công nghiệp đặc biệt như dược phẩm hoặc thực phẩm.
- Hàng hóa đang trong quá trình tạm giữ vì các vấn đề liên quan đến hải quan.
Khi hàng hóa bước vào luồng đỏ, quá trình kiểm tra và xem xét có thể kéo dài, dẫn đến việc thời gian thông quan kéo dài và tăng chi phí cho doanh nghiệp.
Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng đỏ
Dưới đây là một số lưu ý về các sai sót thường gặp trong quá trình khai báo và làm thủ tục hải quan, có thể dẫn đến việc tờ khai bị phân luồng vào luồng vàng hoặc luồng đỏ:
- Việc khai báo thủ công và cung cấp thông tin không khớp với hồ sơ và chứng từ; không cung cấp tên hàng hóa một cách đầy đủ, rõ ràng và cụ thể, không phù hợp với mã số hàng hóa.
- Nợ thuế, bị cưỡng chế thuế, hoặc bị ấn định thuế.
- Thường xuyên chỉnh sửa hoặc bổ sung tờ khai, hoặc hủy bỏ tờ khai; không tuân thủ quy trình đối với các tờ khai đã được khai báo.
Có hành vi vi phạm, bao gồm
- Buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa qua biên giới một cách trái phép.
- Trốn thuế hoặc gian lận thuế.
- Không tuân thủ yêu cầu của cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục, kiểm tra, giám sát, kiểm soát và kiểm tra sau khi thông quan, ví dụ: không cung cấp hoặc không cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn các chứng từ, tài liệu và dữ liệu điện tử liên quan đến hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu khi cơ quan hải quan yêu cầu; đánh tráo hàng hoá đã được kiểm tra hải quan với hàng hoá chưa kiểm tra hải quan; giả niêm phong của hải quan; tự ý phá niêm phong của hải quan, tự ý tiêu thụ hàng hóa đang chịu sự giám sát của hải quan hoặc được giao bảo quản đang chờ hoàn thành việc thông quan.
- Không hợp tác với cơ quan hải quan để cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp dẫn đến thiếu thông tin để đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.
Hồ sơ tương tự luồng vàng, thêm
- Phiếu kiểm hóa.
- Biên bản bàn giao hàng kiểm hóa (nếu hàng lưu tại kho ngoại quan).
- Ảnh chụp thực tế hoặc video (nếu có quy định bắt buộc tại chi cục).
Quy trình kiểm hóa
- Đăng ký kiểm hóa – đặt lịch hẹn với cán bộ hải quan.
- Chuẩn bị nhân sự kho, phương tiện để mở hàng.
- Hải quan kiểm tra, chụp ảnh, đo đạc thực tế.
So sánh với hồ sơ
- Nếu khớp: cho thông quan.
- Nếu sai lệch: xử phạt vi phạm hành chính, giữ hàng hoặc yêu cầu tái xuất.
Luồng Vàng (Yellow Lane), Luồng vàng hải quan là gì
Ký hiệu tờ khai luồng vàng, Mã ký hiệu 2
Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng vàng
Tờ khai hải quan có thể bị phân vào luồng vàng trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới hoạt động, chưa có lịch sử tuân thủ.
- Mặt hàng nhập khẩu lần đầu, chưa rõ mã HS.
- Khai báo không chi tiết, mô tả hàng hóa mơ hồ.
- Thiếu các chứng từ cần thiết như C/O, Catalog.
- Một số tuyến vận chuyển hoặc nước xuất xứ có độ rủi ro cao.
- Hệ thống phân tích rủi ro của Hải quan đánh giá cần kiểm tra chứng từ để đối chiếu.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi bị luồng vàng
- Tờ khai hải quan điện tử
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing list (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
- Catalog, hình ảnh sản phẩm – nếu mặt hàng thuộc nhóm kỹ thuật đặc thù
- Hợp đồng mua bán (trong một số trường hợp đặc biệt)
Quy trình xử lý tờ khai luồng vàng:
- Hệ thống trả kết quả phân luồng: Luồng vàng (Mã 2)
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như mục trên
- Nộp hồ sơ đến chi cục hải quan quản lý
- Hải quan kiểm tra, đối chiếu: Nếu thấy phù hợp -> cho thông quan
- Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu chứng từ -> yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc có thể chuyển sang kiểm hóa (luồng đỏ)
Luồng xanh, Luồng xanh hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng xanh, Mã ký hiệu 1
Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng xanh
Luồng xanh là luồng thuận lợi và ưu tiên dành cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ các quy định hải quan. Hàng hóa trong luồng xanh được xử lý nhanh chóng và thông quan một cách dễ dàng, giúp giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Các yếu tố giúp hàng hóa được đưa vào luồng xanh bao gồm:
- Tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan và thông quan trước khi nhập cảnh.
- Hàng hóa đã được xác minh và kiểm tra tại cảng xuất khẩu hoặc các điểm trước đó.
- Hàng hóa có lịch sử xuất khẩu an toàn và đáng tin cậy.
Tại sao cần phân luồng hải quan
Phân luồng hải quan được ví như đèn tín hiệu giao thông. Luồng xanh cho phép hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà không cần dừng lại để kiểm tra. Luồng vàng yêu cầu kiểm tra bộ chứng từ, trong khi luồng đỏ là mức kiểm tra cao nhất, gồm cả việc kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ.
Việc phân luồng hải quan giúp hải quan kiểm soát mức độ rủi ro, phòng chống buôn lậu, và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại. Đồng thời, phân luồng hải quan cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, thúc đẩy hoạt động thương mại hiệu quả.
Trên đây là bài viết về "Hướng dẫn xử lý khi hàng bị phân luồng xanh - vàng - đỏ." mà DNL SHIPPING đã thực hiện và rút kinh nghiệm sau nhiều năm làm nghề muốn chia sẻ với Khách hàng, hy vọng bài viết này sẽ cho khách hàng một cái nhìn bao quát về hướng dẫn cách xử lý tiếp theo sau khi phân luồng tờ khai
Nếu Khách hàng vẫn còn thắc mắc hoặc muốn vận chuyển hàng hóa xuất hoặc nhập khẩu mà chưa tìm được Forwarder uy tín, chuyên nghiệp hãy liên hệ với DNL SHIPPINH để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
-------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
