Hàng nhập khẩu đã về cảng nhưng doanh nghiệp mới phát hiện nhãn gốc không thể hiện thông tin xuất xứ hàng hóa? Có được bổ sung bằng nhãn phụ hay không và doanh nghiệp cần xử lý như thế nào? Đây là vấn đề đang được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu quan tâm khi thực hiện thủ tục thông quan.
Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, trường hợp này cần được xem xét trên cơ sở quy định về nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP và quy định về biện pháp khắc phục hậu quả đối với vi phạm về nhãn hàng hóa.
Nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu phải có thông tin xuất xứ
Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 của Chính phủ, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt khi thực hiện thủ tục thông quan.
Trong đó, các nội dung được quy định bao gồm:
- Tên hàng hóa;
- Xuất xứ hàng hóa;
- Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài;
- Và các nội dung khác theo quy định.
Đối với hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt theo quy định tại khoản 1 Điều 42 trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam.
Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Quy định về nhãn phụ tiếng Việt không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể bỏ qua thông tin xuất xứ bắt buộc trên nhãn gốc.
Theo nội dung Cục Hải quan trả lời, trường hợp hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan mà nhãn gốc chưa thể hiện nội dung xuất xứ hàng hóa thì được xác định là chưa phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Hàng đã về cảng mới phát hiện thiếu xuất xứ thì doanh nghiệp phải làm gì?
Đây là tình huống doanh nghiệp cần xử lý thận trọng, thay vì tự ý bổ sung hoặc thay đổi nhãn hàng hóa.
Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, đối với trường hợp hàng hóa nhập khẩu không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc khi làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần nghiên cứu quy định về khắc phục hậu quả tại:
Khoản 8 Điều 8 Nghị định 99/2013/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 54 Điều 1 Nghị định 126/2021/NĐ-CP.
Đây là căn cứ được Cục Hải quan viện dẫn để xem xét việc khắc phục hậu quả đối với trường hợp hàng hóa nhập khẩu có thiếu nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
Doanh nghiệp không nên tự xử lý nhãn khi chưa có hướng dẫn
Trong trường hợp hàng đã đến cảng và phát hiện nhãn gốc thiếu thông tin xuất xứ, doanh nghiệp nên:
Bước 1: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Rà soát nhãn gốc trên sản phẩm, bao bì và đối chiếu với hàng hóa thực tế trong lô hàng.
Bước 2: Đối chiếu hồ sơ nhập khẩu
Kiểm tra thông tin xuất xứ trên:
- Commercial Invoice;
- Packing List;
- Bill of Lading;
- C/O nếu có;
- Chứng từ của nhà sản xuất;
- Các tài liệu liên quan khác.
Mục đích là xác định thông tin xuất xứ của hàng hóa có thống nhất giữa hàng thực tế và hồ sơ hay không.
Bước 3: Liên hệ cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu
Đây là bước quan trọng nhất.
Doanh nghiệp cần liên hệ đơn vị Hải quan nơi thực hiện thủ tục nhập khẩu để được hướng dẫn cụ thể về phương án xử lý, khắc phục theo thẩm quyền.
Không nên tự ý đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát, tự thay đổi nhãn hoặc tự bổ sung thông tin trên hàng hóa khi chưa xác định rõ yêu cầu xử lý của cơ quan Hải quan.
Bước 4: Thực hiện biện pháp khắc phục theo hướng dẫn
Sau khi xác định phương án xử lý, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để hoàn thiện hồ sơ, khắc phục vấn đề về nhãn và tiếp tục các thủ tục liên quan đến lô hàng.
Có phải cứ dán nhãn phụ là được khắc phục?
Không nên hiểu theo cách này.
Đây là điểm rất dễ gây nhầm lẫn trong thực tế nhập khẩu.
Nhãn phụ tiếng Việt được sử dụng để thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thông tin xuất xứ hàng hóa là một trong những nội dung phải thể hiện trên nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu.
Do đó, nếu doanh nghiệp phát hiện nhãn gốc không có thông tin xuất xứ sau khi hàng đã về cảng, doanh nghiệp không nên tự kết luận rằng chỉ cần in thêm nhãn phụ là có thể hoàn tất việc thông quan.
Phương án xử lý cụ thể cần được xác định theo quy định và hướng dẫn của cơ quan Hải quan có thẩm quyền đối với từng trường hợp.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý gì để tránh vướng mắc?
Tình trạng thiếu thông tin trên nhãn gốc thường được phát hiện khi hàng đã vận chuyển đến Việt Nam. Khi đó, việc xử lý có thể phát sinh thêm thời gian và chi phí.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn trước khi nhà cung cấp đóng hàng.
Checklist kiểm tra trước khi nhập khẩu
1. Kiểm tra nhãn gốc
Xác nhận hàng hóa đã có đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định, đặc biệt là:
Tên hàng hóa – Xuất xứ hàng hóa – Thông tin nhà sản xuất/chủ thể chịu trách nhiệm ở nước ngoài.
2. Kiểm tra tính thống nhất của thông tin
Đối chiếu thông tin trên nhãn với Invoice, Packing List, C/O và các chứng từ liên quan.
3. Yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh nhãn thực tế
Đặc biệt với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất hoặc các lô hàng có nhiều chủng loại.
4. Xác định yêu cầu về nhãn phụ tiếng Việt
Doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án nhãn phụ phù hợp trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.
5. Kiểm tra quy định chuyên ngành
Một số nhóm hàng còn chịu yêu cầu riêng về ghi nhãn, chất lượng, công bố, kiểm tra chuyên ngành hoặc điều kiện lưu thông.
DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp xử lý thủ tục nhập khẩu
Với các lô hàng nhập khẩu, đặc biệt là máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất và hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, việc kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thông quan.
DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu;
- Kiểm tra hồ sơ và chứng từ nhập khẩu;
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến nhãn hàng hóa;
- Khai báo và làm thủ tục hải quan;
- Hỗ trợ C/O;
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan;
- Vận chuyển hàng hóa đường biển, đường bộ và đường hàng không.
Hàng nào khó – đã có DNL SHIPPING lo.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có lô hàng cần xuất nhập khẩu hoặc cần tư vấn thủ tục hải quan, liên hệ đến Hotmail, Hotline của DNL SHIPPING để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng và phù hợp với từng loại hàng hóa.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: 0908 513 216 - 0976 165 667
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
