Cuối năm, đặc biệt trong giai đoạn cận Tết Nguyên Đán, nhiều doanh nghiệp sản xuất bắt đầu lên kế hoạch nhập khẩu máy móc – thiết bị cho nhà máy nhằm kịp ghi nhận tài sản, tối ưu dòng tiền và chuẩn bị sẵn sàng cho chu kỳ sản xuất mới sau Tết. Đây không chỉ là quyết định mang tính kế toán, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp chủ động năng lực sản xuất, không bị động trước làn sóng đơn hàng tăng mạnh đầu năm.
Từ thực tế triển khai cho nhiều doanh nghiệp, DNL SHIPPING nhận thấy rằng những đơn vị chủ động nhập máy móc trước Tết thường có lợi thế rõ rệt: tránh được tình trạng quá tải vận chuyển sau kỳ nghỉ, có thời gian lắp đặt – chạy thử – hiệu chỉnh dây chuyền, và sẵn sàng vận hành ngay khi nhà máy hoạt động trở lại. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chờ đợi và tối ưu hiệu quả đầu tư thiết bị.
Tuy nhiên, máy móc thiết bị lại là nhóm hàng có giá trị cao, kích thước lớn và chịu sự quản lý chặt chẽ về pháp lý. Chỉ cần thiếu một bước trong khâu kiểm tra chính sách, sai mã HS hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ hồ sơ, lô hàng có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có. Cùng DNL SHIPPING tìm hiểu quy định nhập khẩu, thuế suất và quy trình thực hiện ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ đưa máy móc vào sản xuất đúng kế hoạch nhé.
Chính sách nhập khẩu máy móc thiết bị về thị trường Việt Nam
Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng thuộc quản lý của Bộ Khoa học – Công nghệ.
- Thông tư 103/2015/TT-BTC quy định về danh mục hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu tại Việt Nam.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC quy định thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa và thuế.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về quy định luật Quản lý ngoại thương.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định của Thủ tướng về các chính sách nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong thực hiện thủ tục khai báo hải quan.
Căn cứ các văn bản pháp luật trên, máy móc thiết bị được phép nhập khẩu vào Việt Nam dưới tình trạng là máy đã qua sử dụng hoặc máy mới. Máy móc thiết bị trước khi nhập khẩu, cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Máy móc đã qua sử dụng có tuổi thọ dưới 10 năm và không nhập khẩu các loại máy móc được đánh giá là lạc hậu lỗi thời.
- Máy móc thiết bị khi nhập khẩu cần có nhãn dán theo quy định Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm cho máy móc thiết bị trước khi nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm của máy móc thiết bị trước khi nhập khẩu
Trước khi nhập khẩu máy móc thiết bị, cần phân loại nhóm kiểm tra chất lượng cho các loại máy móc nhằm phục vu với các mục đích nhất định như sau:
- Máy móc được dùng trong công nghiệp, sản xuất của doanh nghiệp
- Máy móc được dùng trong nông nghiệp chăn nuôi, trồng trọt
- Máy móc phổ thông được sử dụng nhiều trong cuộc sống hằng ngày
Mỗi loại máy móc đều có quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm khác nhau, vì thế tìm hiểu kĩ càng về loại máy móc chuẩn bị nhập để thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng sản phẩm đúng theo quy định.
Xác định đúng mã HS và mức thuế nhập khẩu của từng máy móc thiết bị
Xác định mã hs code
Đối với máy móc thiết bị là nhóm sản phẩm thuộc chương 84 hoặc chương 85 là những nhóm sản phẩm máy móc thiết bị cơ khí hoặc các máy móc thiết bị chạy bằng điện và các bộ phận của chúng.
Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng.
Chương 85: Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ kiện của các loại máy trên.
Cách xác định chính xác mã HS code cho từng loại máy móc thiết bị dựa vào nhiều yếu tố khác nhau như: Thành phần, chất liệu cấu tạo nên sản phẩm, công dụng, chức năng của sản phẩm, động cơ, công suất hoạt động,…
Các yếu tố trên được dựa trên các chứng từ mà người bán cung cấp như tài liệu kỹ thuật, các catalog,… Từ các đặc điểm trên, có thể xác định được chính xác mã HS code phù hợp cho từng loại máy móc thiết bị.
Từ các mã HS trên, có thể biết được các mức thuế nhập khẩu cho từng loại máy móc thiết bị khác nhau. Các mức thuế nhập khẩu được căn cứ tại Biểu thuế XNK, tại đây có quy định cụ thể và rõ ràng các mức thuế cần phải đóng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị.
Thuế Nhập Khẩu:
Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi: Hầu hết các loại máy móc công nghiệp có thuế suất nhập khẩu ưu đãi là 0%. Đây là một lợi thế cực lớn. Tuy nhiên, một số máy móc vẫn có thuế suất từ 3%, 5%, 10%...
Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi Đặc Biệt: Nếu máy móc được nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam, bạn có thể được hưởng thuế suất 0% nếu cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
- C/O form E: Hàng từ Trung Quốc.
- C/O form D: Hàng từ các nước ASEAN.
- C/O form AK: Hàng từ Hàn Quốc.
- C/O form VJ: Hàng từ Nhật Bản.
- C/O form EVFTA (EUR.1): Hàng từ Liên minh châu Âu (EU).
Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT):
Hầu hết máy móc thiết bị có thuế VAT là 10%. Một số loại máy móc chuyên dùng cho nông nghiệp có thể được hưởng mức thuế 0% hoặc 5%.
Công thức tính: Thuế VAT = (Giá trị tính thuế CIF + Thuế Nhập Khẩu) x 10%
Trường hợp đặc biệt: Doanh nghiệp nhập khẩu máy móc để tạo tài sản cố định cho dự án đầu tư có thể được miễn thuế nhập khẩu theo quy định của Luật Thuế xuất nhập khẩu.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu được quy định tại Thông tư số 39/TT-BTC gồm các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm máy móc thiết bị
Căn cứ theo đặc điểm tính chất của máy móc thiết bị, đăng ký kiểm tra chất lượng đúng theo quy định của sản phẩm đó theo đúng quy định.
Đăng ký kiểm tra chất lượng được đăng ký tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường kiểm tra chất lượng hoặc tại Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 2: Mở tờ khai nhập khẩu hàng hóa thiết bị máy móc
Khai báo hải quan về hàng hóa nhập khẩu thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS. Trên tờ khai hiển thị đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa nhập khẩu đảm bảo thông tin trên tờ khai và trên chứng từ trùng khớp nhau.
Kiểm tra chính xác thông tin và truyền tờ khai chính thức đến cơ quan hải quan. Lấy phân luồng tương ứng với tờ khai gồm luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ và xử lý tương ứng với từng phân luồng.
Bước 3: Thanh lý tờ khai nhập khẩu máy móc thiết bị
Tiến hành thanh lý tờ khai tại cửa khẩu nhập khẩu, sau khi cán bộ hải quan kiểm tra thông tin không có sai sót sẽ tiến hành cho thanh lý tờ khai thông quan hàng hóa.
Doanh nghiệp tiến hành đóng thuế theo quy định cho kho bạc nhà nước và hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
Tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và đưa vào sử dụng.
Lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị,DNL SHIPPING đã rút ra được những kinh nghiệm muốn chia sẻ với khách hàng. Khách hàng cần lưu ý những điểm sau đây để việc nhập khẩu tránh sai sót:
Đối với nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng, quy trình nhập khẩu sẽ giống với máy móc mới. Tuy nhiên, máy móc thiết bị đã qua sử dụng cần đảm bảo được hiệu suất làm việc ít nhất 85%. Bên cạnh đó, cần phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn và tiết kiệm năng lượng.
Xác định chính xác mã HS code nhằm xác định được quy trình làm kiểm tra chất lượng sản phẩm và tránh ảnh hưởng đến mức thuế suất nhập khẩu.
Trường hợp máy móc cũ không có Giấy chứng nhận hợp quy thì phải có Giấy xác nhận năm sản xuất và xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sản xuất.
Khi khai báo tờ khai, cần nêu rõ thông tin máy đã qua sử dụng hay máy mới để không bị quy phạm luật Hải quan.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ kiểm tra Booking hoặc có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa, Liên hệ DNL SHIPPING để được tư vấn quy trình và chi phí xuất khẩu cụ thể nhé!
DNL SHIPPING CORP. – Giải pháp logistics toàn diện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
