Thủ tục hải quan là một quy trình quan trọng nhưng cũng khá phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ lưu thông hàng hóa và chi phí. Tuy nhiên đây cũng là khâu dễ xảy ra sai sót nhất, dẫn đến chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, hoặc thậm chí bị xử phạt. Cùng DNL SHIPPING tìm hiểu một số lỗi thường gặp trong quá trinhg làm thủ tục hải quan và cách khắc phục hiệu quả nhé!
Khai sai thông tin khi khai báo
Một trong những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải là khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan. Những sai sót này có thể bao gồm:
- Sai mã HS Code: Việc áp sai mã HS Code có thể dẫn đến việc tính thuế sai, khiến doanh nghiệp bị truy thu hoặc bị xử phạt.
- Sai trị giá hàng hóa: Nếu khai báo trị giá thấp hơn thực tế, doanh nghiệp có thể bị nghi ngờ gian lận thuế, dẫn đến kiểm tra sau thông quan.
- Sai thông tin về xuất xứ hàng hóa: Một số trường hợp doanh nghiệp khai sai xuất xứ có thể khiến hàng hóa không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan.
Cách khắc phục:
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp tờ khai.
Sử dụng phần mềm khai báo hải quan chính thống để giảm thiểu lỗi nhập liệu.
Tra cứu kĩ về phân loại hàng hóa để áp đúng mã HS Code.
Thiếu hoặc sai sót chứng từ hải quan
Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ thường gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Thiếu hoặc khai sai một trong các chứng từ này có thể khiến hàng hóa bị giữ lại để bổ sung hoặc xử phạt hành chính.
Cách khắc phục:
Kiểm tra danh sách chứng từ theo từng loại hàng hóa.
Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm.
Phối hợp chặt chẽ với đối tác logistics để đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kê khai trị giá hàng hóa không khớp
Một số doanh nghiệp khai báo trị giá thấp hơn thực tế nhằm giảm thuế nhập khẩu hoặc khai báo không phù hợp với hợp đồng thương mại. Điều này có thể dẫn đến:
- Hải quan yêu cầu kiểm tra trị giá, kéo dài thời gian thông quan.
- Doanh nghiệp bị truy thu thuế, bị xử phạt do kê khai không trung thực.
Cách khắc phục:
Kê khai trị giá hàng hóa trung thực, phù hợp với hợp đồng thương mại.
Hiểu rõ các phương pháp xác định trị giá hải quan để tránh rủi ro.
Gửi tờ khai hải quan muộn hoặc sai thời điểm
Một số doanh nghiệp (hoặc đơn vị logistics) gửi tờ khai quá sát giờ cắt máng (closing time) hoặc khai báo nhưng chưa chuẩn bị sẵn hàng tại địa điểm kiểm hóa. Điều này khiến cán bộ hải quan không thể thực hiện kiểm tra đúng lịch, ảnh hưởng tiến độ thông quan.
Trong nhiều trường hợp:
- Hải quan từ chối kiểm hóa vì doanh nghiệp không sẵn sàng
- Khi doanh nghiệp khai tờ khai khi hàng chưa đến cảng hoặc khai quá trễ khi hàng đã về dẫn đến phát sinh phí lưu kho, lưu bãi
- Nặng hơn có thể bị phạt chậm khai báo hoặc bị đưa vào diện rủi ro cao trong các lô sau
Cách khắc phục:
Nộp tờ khai và đăng ký kiểm hóa đúng quy trình, ít nhất 1 ngày trước khi muốn kiểm hóa.
Phối hợp chặt với forwarder và cán bộ kho để đảm bảo hàng sẵn sàng đúng giờ kiểm tra.
Với hàng có yêu cầu kiểm hóa ngoài giờ, cần đăng ký trước và chuẩn bị phí phát sinh.
Khi doanh nghiệp khai tờ khai khi hàng chưa đến cảng hoặc khai quá trễ khi hàng đã về dẫn đến phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
Nắm rõ lịch trình hàng về, khai báo sớm (thường khai trước 1–3 ngày so với ETA).
Theo dõi thông tin từ hãng tàu, forwarder để điều chỉnh kịp thời.
Không đóng thuế đúng hạn
Chậm đóng thuế → bị phạt chậm nộp, không được thông quan kịp.
Cách khắc phục:
Chuẩn bị sẵn ngân sách đóng thuế khi gửi tờ khai.
Sử dụng chức năng thanh toán điện tử qua cổng hải quan để tiết kiệm thời gian.
Việc tránh được các lỗi cơ bản khi làm thủ tục hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến pháp lý và uy tín.DNL SHIPPING đơn vị Forwarder với 12 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn khai báo thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và an toàn.
Nếu Khách hàng vẫn còn thắc mắc hoặc muốn vận chuyển hàng hóa xuất hoặc nhập khẩu mà chưa tìm được Forwarder uy tín, chuyên nghiệp hãy liên hệ với DNL SHIPPINH để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
-------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
