Nói đến Bill of lading người ta sẽ nghĩ ngay đến vận đơn - là một loại chứng từ vận tải, có chức năng quan trọng trong giao nhận hàng hóa.
Trong nhiều trường hợp Bill gốc đóng vai trò như chứng từ sở hữu hàng hóa. Tuy vậy trong giao nhận quốc tế, việc vận chuyển Bill gốc gặp nhiều rủi ro hoặc phức tạp về thủ tục nên ngoài Bill gốc, người ta sử dụng Surrendered bill of lading.
Vậy Surrendered bill of lading là gì?
Tại sao loại bill này được sử dụng? Lợi ích của nó như thế nào và cách hoạt động và quy trình làm chúng ra sao? Cùng DNL tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé.
Surrendered Bill of Lading là?
Trong vận tải đường biển, hãng tàu phát hành 3 loại vận đơn chủ là: bill gốc (Original Bill of Lading), Bill seaway và Bill surrendered (Surrendered bill of lading).
Surrendered bill of lading là vận đơn đã được nộp lại (surrendered) cho hãng tàu tại cảng đi, điều này có nghĩa là các bản gốc của vận đơn đã được thu hồi và vô hiệu hóa. Khi đó, hãng tàu sẽ phát hành một thông báo Surrendered (Surrender Notice) hoặc một điện tín (telex release) để người nhận hàng có thể lấy hàng mà không cần trình bản gốc vận đơn.
Surrendered bill of lading có chức năng giống hệt như Bill gốc, với đầy đủ chức năng: một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở, là một bằng chứng về một hợp đồng vận tải đường biển, là một chứng từ sở hữu hàng hóa.
Tác dụng của Surrendered Bill?
- Giúp consignee (người nhận hàng) nhận hàng từ shipper (người gửi hàng) trong trường hợp vận đơn gốc chưa đến tay consignee.
- Khi shipper và consignee đã có một mức độ tin tưởng lẫn nhau và đã làm việc với nhau nhiều lần, sử dụng Surrender Bill có thể thay thế việc sử dụng vận đơn gốc mà không gây ra các phí và thủ tục phát hành, chuyển giao và lưu trữ vận đơn gốc.
Quy trình cấp Surrendered Bill of Lading?
Hãng tàu đã phát hành Original Bill of Lading
Trường hợp này xảy ra khi người xuất khẩu không thể gửi chuyển phát chứng từ bao gồm Bill gốc tới trước tàu cập cảng. Dù chủ quan hay khách quan, sự việc này sẽ dẫn đến hàng loạt vấn đề trong kinh doanh cũng như các chi phí phát sinh cho người nhập khẩu
Để giải quyết vấn đề này, hai bên nên thống nhất: HỦY BILL GỐC VÀ LẤY BILL SURRENDERED
Quy trình như sau:
Bước 1: Trả Bill gốc cho hãng tàu/Forwarder, yêu cầu Telex Release và yêu cầu Surrendered Bill. Bộ bill gồm 3 bản gốc (Original) là bắt buộc
Bước 2: Đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
Bước 3: Hãng tàu hủy bill gốc rồi phát hành BILL SURRENDERED
Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho CNEE nếu được yêu cầu
Hãng tàu chưa phát hành Original Bill of Lading
Shipper và CNEE đã biết trước được bộ chứng từ (trong đó có B/L gốc) không thể chuyển phát đến trước khi tàu cập cảng. Cho nên hai bên đi đến thỏa thuận dùng Surrendered B/L ngay từ đầu.
Nếu hãng tàu chưa phát hành Bill gốc thì việc yêu cầu Surrendered Bill đơn giản hơn trường hợp đầu tiên. Chỉ việc bỏ bước hủy Bill gốc.
Quy trình như sau:
Bước 1: Giao hàng cho hãng tàu và yêu cầu Bill Surrender
Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
Bước 3: Hãng tàu phát hành BILL SURRENDERED
Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho CNEE nếu được yêu cầu
Surrendered Bill sử dụng trong trường hợp nào?
- Tiết kiệm chi phí, không cần thiết phải có B/L gốc
- CNEE muốn nhận hàng ngay lập tức, càng sớm càng tốt
- Tránh thất lạc bộ chứng từ gốc khi chuyển phát
- CNEE không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng - chứng từ do Surrendered B/L không có giá trị chuyển nhượng
"Qua nội dung về SURRENDERED BILL nếu bạn còn còn thắc hoặc cần tư vấn thêm về Surrendered Bill xuất nhập khẩu, muốn làm thủ tục nhanh chóng về hàng hóa xuất nhập khẩu thì hãy liên hệ Forwarder uy tín điển hình là DNL Shipping Corp nhé!"
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: mkt1@dnlshipping.vn