Trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu, Manifest là một trong những chứng từ quan trọng nhất để hàng hóa được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ về vai trò và cách khai báo Manifest đúng quy định.
Cùng DNL SHIPPING tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé
Manifest là gì?
Manifest (Bản kê khai hàng hóa) là hệ thống tiếp nhận và quản lý thông tin chi tiết của lô hàng — bao gồm hàng hóa, người gửi, người nhận và phương tiện vận chuyển — dùng để thông quan tàu xuất nhập cảnh.
Sau khi có Booking, doanh nghiệp cần gửi thông tin chi tiết lô hàng cho hãng tàu (để làm Master Bill – MBL) hoặc Forwarder (để làm House Bill – HBL).
Khi tàu đến cảng đích, hãng tàu hoặc đại lý sẽ phát hành Arrival Notice (A/N) và tiến hành khai báo Manifest với hải quan để hoàn tất thủ tục nhập hàng.
Manifest bao gồm những nội dung gì?
Một bản Manifest đầy đủ sẽ thể hiện toàn bộ thông tin liên quan đến chuyến hàng, cụ thể:
Thông tin vận đơn:
- Số MB/L, ngày MB/L
- Số HB/L, ngày HB/L
Thông tin chủ thể:
- Người gửi hàng (Shipper)
- Người nhận hàng (Consignee)
Thông tin hành trình:
- Cảng xếp hàng – Cảng dỡ hàng
- Điểm xếp hàng – Điểm giao hàng
Thông tin hàng hóa:
- Số lượng, trọng lượng, loại kiện, mô tả hàng hóa
- Hình thức vận chuyển (CFS/CFS hoặc CY/CY)
Thông tin phương tiện và quản lý:
- Biển số, số đăng ký, tuyến đường vận chuyển
- Cơ quan quản lý và các đơn vị liên quan đến hải quan, hàng hải
Hướng dẫn chi tiết cách khai Manifest
Để khai báo Manifest điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:
Bước 1:
Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn/
Bước 2:
Tải file Excel mẫu và điền đầy đủ thông tin gồm:
- Declaration list
- House Bill of Lading
- Goods Declaration
- General Declaration
- Passenger List
- Empty Container
- Crew List
- Dangerous goods manifest
Bước 3 – 7:
- Truy cập mục Cục Hàng Hải → Quản lý hồ sơ cấp phép
- Chọn lô hàng cần khai báo, vào phần Lịch sử → Khai điện tử
- Tải file Excel vừa điền lên tab Vận đơn gom hàng
- Chọn Import → Hệ thống báo “Cập nhật thành công” là hoàn tất khai manifest
Những sai sót thường gặp khi khai Manifest
Việc khai manifest tưởng chừng đơn giản nhưng chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi thông quan.
Một số lỗi phổ biến gồm:
- Khai sai thông tin container
- Khai nhầm loại hàng (CFS/CFS thành CY/CY hoặc ngược lại)
- Khai sai hoặc thiếu thông tin người gửi – người nhận
- Khai nhầm cảng xếp – cảng dỡ
- Sai số lượng, trọng lượng hoặc mô tả hàng hóa
Lưu ý: Mỗi hãng tàu và cơ quan hải quan có quy định riêng về thời hạn gửi Manifest. Doanh nghiệp cần nộp đúng thời gian quy định để tránh bị phạt hành chính hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Lời khuyên từ DNL SHIPPING
Để đảm bảo quá trình khai báo manifest chính xác và nhanh chóng:
- Chuẩn bị thông tin lô hàng kỹ lưỡng trước khi khai.
- Sử dụng dịch vụ Forwarder chuyên nghiệp để được hỗ trợ cập nhật và truyền dữ liệu manifest đúng hạn.
- Kiểm tra kỹ thông tin vận đơn và đối chiếu với dữ liệu thực tế của hàng hóa.
Kết luận
Manifest không chỉ là một chứng từ kỹ thuật, mà còn là “tấm vé thông quan” của lô hàng trên hành trình quốc tế.
Việc nắm vững quy trình và khai báo chính xác sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm chi phí, và đảm bảo uy tín với đối tác.
DNL SHIPPING – Đồng hành cùng bạn trong mọi quy trình xuất nhập khẩu – logistics – hải quan – vận tải quốc tế.
Liên hệ ngay để được tư vấn khai báo manifest, bill, booking và vận chuyển quốc tế trọn gói!
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận tải quốc tế và dịch vụ hải quan, DNL SHIPPING tự hào là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
- Dịch vụ vận chuyển đường bộ và đường biển nhanh chóng.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan và CO đầy đủ, chính xác.
- Tư vấn tối ưu chi phí logistics và thời gian giao hàng.
Chọn DNL SHIPPING – Chọn an tâm trong mọi lô hàng
Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệ DNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí?
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping - Marketing@dnlshipping.vn
