Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công Như Thế Nào? Có Phức Tạp Không?

Hotline hỗ trợ:
(+84) 908 513 216

  1. Trang chủ
  2. News
  3. Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công Như Thế Nào? Có Phức Tạp Không?
Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công Như Thế Nào? Có Phức Tạp Không?
Ngày đăng: 27/05/2026 05:38 PM

    Trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam, hàng gia công là một trong những loại hình phổ biến, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu trong các lĩnh vực như may mặc, giày dép, điện tử, nội thất, cơ khí và bao bì.

    Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới bắt đầu vẫn thường đặt câu hỏi:

    Trên thực tế, thủ tục hải quan hàng gia công không quá phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu đúng quy định và quản lý tốt hồ sơ, nguyên vật liệu. Tuy nhiên, đây là loại hình có tính quản lý chặt chẽ từ cơ quan Hải quan nên cần thực hiện đúng ngay từ đầu để tránh phát sinh truy thu thuế hoặc xử phạt.

    Hàng Gia Công Là Gì?

    Theo quy định pháp luật về hải quan và thương mại, gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài là hoạt động bên đặt gia công cung cấp toàn bộ hoặc một phần nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị; bên nhận gia công tại Việt Nam thực hiện sản xuất theo yêu cầu và sau đó xuất trả sản phẩm ra nước ngoài.

    Hiểu đơn giản:

    Ví dụ:

    Căn Cứ Pháp Lý Liên Quan Đến Hàng Gia Công

    Doanh nghiệp cần lưu ý một số văn bản quan trọng:

    Hàng Gia Công Có Những Loại Hình Hải Quan Nào?

    Hiện nay, một số mã loại hình phổ biến gồm:

     Mã loại hình  Nội dung
    E21 Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài
    E52 Xuất sản phẩm gia công
    E54 Xuất nguyên liệu gia công
    E42 Chuyển nguyên liệu từ hợp đồng này sang hợp đồng khác
    E62 Xuất trả máy móc thuê mượn

    Tùy từng trường hợp thực tế, doanh nghiệp sẽ áp dụng loại hình phù hợp.

    Hồ Sơ Hải Quan Hàng Gia Công Gồm Những Gì?

    Hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu gia công

    Khi nhập nguyên phụ liệu phục vụ gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

    Bộ chứng từ cơ bản:

    Hồ sơ xuất khẩu sản phẩm gia công

    Khi xuất trả hàng cho đối tác nước ngoài:

    Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công

    Bước  1: Ký hợp đồng gia công

    Doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài ký hợp đồng gia công với các nội dung:

    Đây là cơ sở quan trọng để Hải quan quản lý toàn bộ quá trình gia công.

    Bước 2: Khai báo hợp đồng gia công

    Hiện nay doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS.

    Thông tin cần khai báo:

    Bước 3: Làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu

    Sau khi hàng về:

    Doanh nghiệp cần quản lý riêng nguyên liệu nhập khẩu theo từng hợp đồng gia công.

    Bước 4: Sản xuất và quản lý tồn kho

    Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi:

    Đây là phần rất quan trọng vì liên quan trực tiếp đến quyết toán Hải quan.

    Bước 5: Xuất khẩu sản phẩm gia công

    Sau khi hoàn thành sản xuất:

    Nếu xuất đúng theo hợp đồng và quản lý nguyên liệu đầy đủ thì quá trình thông quan thường khá thuận lợi.

    Bước 6: Báo cáo quyết toán hàng gia công

    Đây là nghĩa vụ bắt buộc.

    Doanh nghiệp phải lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo năm tài chính và nộp cho cơ quan Hải quan đúng thời hạn.

    Nội dung gồm:

    Nếu số liệu chênh lệch hoặc không giải trình được, doanh nghiệp có thể:

    Hàng Gia Công Có Được Miễn Thuế Không?

    Theo quy định hiện hành:

    Nguyên liệu nhập khẩu để gia công cho thương nhân nước ngoài thường được:

    Tuy nhiên:

    Nếu sử dụng sai mục đích hoặc tiêu thụ nội địa trái quy định, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế.

    Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hàng Gia Công

    Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ

    Nguyên liệu nhập khẩu phải theo dõi riêng từng hợp đồng, tránh nhầm lẫn với hàng kinh doanh thông thường

    Định mức cần hợp lý

    Định mức sản xuất phải phản ánh đúng thực tế sản xuất.

    Định mức quá thấp hoặc quá cao đều có thể bị Hải quan kiểm tra.

    Theo dõi phế liệu – phế phẩm

    Doanh nghiệp cần có phương án xử lý:

    Theo đúng quy định Hải quan.

    Lưu trữ hồ sơ đầy đủ

    Nên lưu:

    Để phục vụ thanh kiểm tra sau này.

    Dịch Vụ Hải Quan Hàng Gia Công Tại DNL SHIPPING

    Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp:

    DNL SHIPPING đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu quy trình xuất nhập khẩu, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục.

    Kết Luận

    Thủ tục hải quan hàng gia công là loại hình đặc thù có sự quản lý chặt chẽ về nguyên vật liệu, sản xuất và xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định thì việc triển khai không quá khó khăn.

    Điều quan trọng nhất là:

    Trong bối cảnh hoạt động gia công xuất khẩu ngày càng phát triển tại Việt Nam, việc hiểu đúng và thực hiện đúng thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

    ------------------------

    DNL SHIPPING CORP.

    Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city

    Telephone: 028 2201 5789 -  Hotline: 0901 395 800

    Web: Dnlshipping.vn

    Email: info@dnlshipping.vn

    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Chính sách
    Chính sách bảo mật thông tin / Chính sách khách hàng
    Zalo
    Hotline