Hiện nay, mỗi một doanh nghiệp muốn xuất hay nhập khẩu 1 lô hàng việc quan trọng nhất phải khai tờ khai hải quan,Vậy khai tờ khai hải quan là gì? Có bắt buộc không Cùng DNL tham khảo ngay nội dung sau nhé!
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan tên tiếng anh là Customs Declaration là văn bản mà ở đó, chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì khai tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Các hình thức khai tờ khai hải quan
Hình thức khai hải quan là những cách thức mà người khai hải quan được sử dụng để cung cấp các thông tin, dữ liệu về đối tượng khai hải quan cho cơ quan hải quan theo qui định của pháp luật. Khai hải quan được thực hiện chủ yếu theo ba hình thức: Khai miệng, khai viết, khai điện tử.
Khai miệng
Khai miệng là hình thức khai không được ghi nhận bằng chứng từ, không được xác lập và lưu trữ thành hồ sơ. Hình thức khai này áp dụng chủ yếu với đối tượng là hành lí xách tay của hành khách xuất, nhập cảnh, ngoại trừ hành lí được hưởng chế độ ưu đãi hải quan.
Khai báo điện tử
Phần mềm VNACCS/VCIS: Sử dụng hệ thống thông quan tự động của Hải quan Việt Nam để thực hiện khai báo điện tử. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp gửi thông tin tờ khai, nhận phản hồi và xử lý các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác.
Trang web hải quan: Doanh nghiệp có thể sử dụng cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để thực hiện khai báo.
Khai viết
Khai viết là hình thức khai bằng chữ viết trên những tài liệu do cơ quan hải quan qui định. Có hai loại hình thức khai viết:
- Khai bằng tờ khai hải quan: là việc người khai hải quan kê khai những thông tin về đối tượng làm thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan theo mẫu do cơ quan hải quan phát hành. Áp dụng chủ yếu cho loại hình hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu .
- Khai bằng chứng từ có sẵn: là việc người khai hải quan kê khai những thông tin về đối tượng làm thủ tục hải quan bằng những chứng từ sẵn có. Áp dụng chủ yếu cho phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
Quy trình khai tờ khai hải quan
Chuẩn bị hồ sơ
Tờ khai hải quan: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa.
Hợp đồng mua bán: Bản sao hợp đồng giữa doanh nghiệp chế xuất và đối tác nước ngoài.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn chi tiết về hàng hóa.
Packing List: Danh sách chi tiết về các mặt hàng trong lô hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Nếu hàng hóa yêu cầu ưu đãi thuế quan.
Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Một số hàng hóa cần giấy phép từ các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Khai báo hải quan
Nhập dữ liệu vào hệ thống: Doanh nghiệp nhập thông tin chi tiết về hàng hóa vào hệ thống VNACCS/VCIS hoặc điền tờ khai giấy.
Gửi tờ khai: Sau khi kiểm tra lại thông tin, gửi tờ khai điện tử cho cơ quan hải quan qua hệ thống hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan nếu khai báo giấy.
Xử lý và kiểm tra
Phản hồi từ hệ thống: Hệ thống sẽ phản hồi về tình trạng của tờ khai, bao gồm thông tin về việc chấp nhận hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung. Kiểm tra thực tế: Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình này.
Hoàn thành thủ tục
Chấp nhận và thông quan: Sau khi tờ khai được chấp nhận và kiểm tra xong (nếu có), hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể tiến hành vận chuyển.
Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến lô hàng để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
Những lưu ý khi khai tờ khai hải quan
Đúng hạn và chính xác: Đảm bảo thông tin khai báo phải chính xác và nộp đúng hạn để tránh bị phạt hoặc chậm trễ.
Tuân thủ quy định: Doanh nghiệp cần nắm vững và tuân thủ các quy định về hải quan và xuất nhập khẩu hiện hành.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Trong trường hợp gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của các công ty logistics hoặc dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ.
"Trên đây là nội dung về các hình thức khai tờ khai hải quan. Nếu bạn còn thắc mắc và cần tư vấn hoặc muốn sử dụng dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng thì liên hệ ngay với Forwarder uy tín điển hình là DNL Shipping Cord nhé!!"
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: mkt1@dnlshipping.vn
