Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc không chỉ cần quan tâm đến thủ tục hải quan, chứng từ hay vận chuyển. Cách đóng gói, bao bì và nhãn dán hàng hóa cũng là những yếu tố quan trọng giúp hàng hóa được bảo quản tốt, hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển và thuận lợi khi làm thủ tục nhập khẩu.
Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị bao bì và nhãn hàng hóa như thế nào khi xuất khẩu sang Trung Quốc?
Đóng gói hàng hóa chắc chắn, phù hợp với từng loại sản phẩm
Tùy vào đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp:
- Hàng dễ vỡ: sử dụng thùng carton cứng, xốp, mút hoặc vật liệu chống sốc để hạn chế va đập.
- Hàng thực phẩm: bao bì cần đảm bảo vệ sinh, kín và phù hợp với đặc tính sản phẩm.
- Hàng máy móc, thiết bị: nên cố định chắc chắn, có vật liệu chống rung, chống ẩm và chống va đập.
- Hàng chất lỏng: cần kiểm tra độ kín của bao bì, hạn chế nguy cơ rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
- Hàng nông sản: cần lựa chọn bao bì phù hợp với yêu cầu bảo quản, thông thoáng hoặc kiểm soát độ ẩm tùy sản phẩm.
Đối với hàng xuất khẩu bằng đường biển, hàng có thể trải qua quá trình bốc xếp, vận chuyển và lưu kho trong thời gian dài. Vì vậy, bao bì cần đủ chắc chắn để chịu được điều kiện vận chuyển thực tế.
Bao bì cần phù hợp với phương thức vận chuyển
Một lô hàng xuất khẩu có thể được vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Mỗi phương thức sẽ có yêu cầu khác nhau về kích thước, trọng lượng và khả năng bảo vệ hàng hóa.
Đặc biệt với hàng FCL/LCL đường biển, doanh nghiệp nên chú ý:
- Phân bổ trọng lượng hợp lý trong container.
- Hạn chế khoảng trống giữa các kiện hàng.
- Chèn lót và cố định hàng hóa để tránh xê dịch.
- Có biện pháp chống ẩm đối với hàng nhạy cảm với độ ẩm.
- Không đóng hàng vượt quá khả năng chịu tải của bao bì.
- Kiểm tra tình trạng bao bì trước khi đóng container.
Một bao bì tốt không chỉ giúp hàng hóa "đẹp" khi giao cho khách mà còn giúp giảm nguy cơ móp méo, đổ vỡ, thấm nước hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Nhãn hàng hóa cần đầy đủ và rõ ràng
Nhãn hàng hóa là một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi xuất khẩu sang Trung Quốc.
Thông tin trên nhãn cần được thể hiện rõ ràng, dễ đọc, không dễ tẩy xóa và phù hợp với quy định áp dụng đối với từng loại hàng hóa.
Tùy từng sản phẩm, nhãn có thể cần thể hiện các thông tin như:
- Tên hàng hóa/tên sản phẩm.
- Thành phần hoặc thông tin cấu tạo.
- Quy cách, số lượng hoặc trọng lượng.
- Thông tin nhà sản xuất.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng đối với sản phẩm có yêu cầu.
- Hướng dẫn sử dụng hoặc bảo quản.
- Cảnh báo an toàn nếu có.
- Các thông tin khác theo quy định chuyên ngành.
Đối với hàng tiêu dùng và các nhóm hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu ghi nhãn cụ thể trước khi xuất hàng, tránh trường hợp hàng đến Trung Quốc nhưng phải bổ sung, điều chỉnh hoặc xử lý nhãn.
Lưu ý về ngôn ngữ trên nhãn
Khi đưa hàng hóa vào thị trường Trung Quốc, doanh nghiệp cần xem xét yêu cầu về ngôn ngữ trên nhãn và thông tin sản phẩm theo từng nhóm hàng.
Đặc biệt đối với hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng, việc chuẩn bị thông tin bằng tiếng Trung phù hợp có thể giúp người mua dễ nhận diện sản phẩm và hỗ trợ quá trình lưu thông hàng hóa.
Tuy nhiên, không nên tự ý dịch nhãn theo cách hiểu thông thường. Với những sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế hoặc hàng hóa chịu quản lý chuyên ngành, nội dung nhãn có thể có yêu cầu riêng.
Shipping Mark – đừng bỏ qua khi đóng hàng xuất khẩu
Ngoài nhãn sản phẩm, doanh nghiệp nên chuẩn bị Shipping Mark trên kiện hàng để hỗ trợ nhận diện trong quá trình vận chuyển, bốc xếp và giao nhận.
Shipping Mark có thể thể hiện các thông tin như:
Tên người nhận / mã khách hàng / số PO / số kiện / quốc gia đích / ký hiệu xử lý hàng hóa...
Ví dụ:
CONSIGNEE: ABC TRADING
PO NO.: 2026-088
CARTON NO.: 01/100
MADE IN VIETNAM
Shipping Mark nên được in hoặc dán ở vị trí dễ quan sát, đồng nhất với thông tin trên chứng từ để hạn chế nhầm lẫn khi giao nhận.
Một số ký hiệu cần lưu ý trên kiện hàng
Tùy tính chất hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần sử dụng các ký hiệu hướng dẫn như:
- FRAGILE: Hàng dễ vỡ.
- THIS SIDE UP: Chiều đặt hàng.
- KEEP DRY: Giữ khô.
- HANDLE WITH CARE: Xử lý cẩn thận.
- DO NOT STACK: Không xếp chồng.
Đối với hàng nguy hiểm hoặc hàng có yêu cầu vận chuyển đặc biệt, việc ghi nhãn và sử dụng ký hiệu phải tuân thủ các quy định tương ứng, không nên tự ý sử dụng hoặc thay thế bằng ký hiệu không phù hợp.
Bao bì gỗ cần đặc biệt lưu ý
Nếu sử dụng pallet, thùng gỗ hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ khi xuất khẩu sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu kiểm dịch thực vật đối với vật liệu gỗ đóng gói.
Đây là điểm thường bị bỏ qua khi chuẩn bị hàng. Doanh nghiệp nên xác định ngay từ đầu loại vật liệu đóng gói được sử dụng và các yêu cầu xử lý/đánh dấu liên quan để tránh phát sinh vấn đề khi hàng đến cửa khẩu nhập khẩu.
Checklist trước khi đóng hàng xuất khẩu sang Trung Quốc
Trước khi đóng hàng, doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh:
Bao bì phù hợp với tính chất hàng hóa.
Hàng hóa được chèn lót và cố định chắc chắn.
Bao bì không rách, thủng, ẩm hoặc biến dạng.
Nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin theo quy định.
Thông tin trên nhãn phù hợp với chứng từ.
Shipping Mark rõ ràng, dễ nhận diện.
Kiểm tra yêu cầu tiếng Trung đối với từng nhóm hàng.
Kiểm tra yêu cầu chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.
Kiểm tra quy định đối với pallet, thùng và vật liệu gỗ đóng gói.
Chụp hình tình trạng hàng hóa và bao bì trước khi đóng container.
Đóng gói đúng – Hạn chế rủi ro – Vận chuyển thuận lợi
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn góp phần hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và nhập khẩu tại Trung Quốc.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn về quy cách đóng gói, Shipping Mark, nhãn hàng hóa hoặc thủ tục xuất khẩu sang Trung Quốc, nên kiểm tra yêu cầu đối với từng mặt hàng trước khi tiến hành đóng hàng.
DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp trong các dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, tư vấn xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động hơn từ khâu chuẩn bị hàng đến khi giao hàng.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: Sea Freight: 0908 513 216/ Air Freight: 0976 165 667
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
