Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, việc đăng ký tài khoản thương nhân và làm C/O (giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hoá) là những thủ tục bắt buộc, mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện trước khi xuất khẩu chính ngạch. Đây là yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước và là điều kiện để hàng hoá được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, có rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết cách đăng ký hai loại thủ tục này. Bài viết sau đây, Công ty TNHH DNL Shipping Corporation sẽ hướng dẫn quý khách hàng chi tiết cách đăng ký tài khoản thương nhân và làm C/O lần đầu.
Thủ tục đăng kí tài khoản thương nhân và làm C/O rất quan trọng trong lĩnh vực logistic
Tài khoản thương nhân và C/O (giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hoá) là gì?
Tài khoản thương nhân
Tài khoản thương nhân là tài khoản điện tử được các doanh nghiệp đăng ký trên hệ thống cấp C/O trực tuyến của Bộ Công Thương. Mục đích để khai báo thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O. Nếu không có tài khoản này, doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ C/O dù đã đủ chứng từ xuất khẩu.
Giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hóa C/O
C/O là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá do cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá. C/O có vai trò vô cùng quan trọng trong xuất khẩu, giúp hàng hoá được hưởng ưu đãi thuế quan, kiểm soát chất lượng và nguồn gốc, ngăn chặn gian lận thương mại và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Tài khoản thương nhân và C/O có mối quan hệ mật thiết và không thể tách rời, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản thương nhân trước. Sau khi được xét duyệt mới có thể nộp hồ sơ xin cấp C/O. Hai loại thủ tục này quyết định trực tiếp đến khả năng thông quan, tính hợp pháp của lô hàng và hưởng những lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được.
Cần đăng ký tài khoản thương nhân trước mới được làm C/O
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản thương nhân
Để đăng ký tài khoản thương nhân, bạn cần truy cập vào Dịch vụ công và hệ thống Ecosy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đăng ký chữ ký mẫu của người đại diện công ty, doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao.
- CMND/ CCCD của người đại diện pháp luật.
Các bước đăng ký tài khoản thương nhân bằng hệ thống Ecosy
- Bước 1: Cần đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến Bộ Công Thương trước khi đăng ký tài khoản thương nhân.
- Bước 2: Doanh nghiệp khai báo qua hệ thống quản lý Ecosy, trong đó:
Mục thông tin doanh nghiệp: Hồ sơ sẽ được link ra theo thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Mục dịch vụ công:
- Danh sách đăng ký: Chọn cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi.
- Mục phòng, ban quản lý cấp C/O: Chọn Phòng thương mại XNK tại địa phương doanh nghiệp.
- Địa chỉ tiếng Anh: Điền địa chỉ công ty bằng tiếng Anh.
- Loại hình doanh nghiệp: Tuỳ chọn doanh nghiệp sản xuất/ doanh nghiệp thương mại theo môi hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Mẫu chữ ký của người được ủy quyền: Tải file mẫu chữ ký của người được uỷ quyền dạng pdf, dưới 1KB.
- Bước 3: Cuối cùng bấm lưu thông tin và liên hệ với cán bộ phụ trách Phòng quản lý XNK doanh nghiệp đã đăng ký để duyệt hồ sơ đăng ký thương nhân.
Đăng ký tài khoản thương nhân qua Dịch vụ công và hệ thống Ecosy
>>> Xem thêm: Dịch vụ logistics xuất nhập khẩu mỹ phẩm, thực phẩm chức năng trọn gói
Hướng dẫn cách đăng ký giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hoá C/O lần đầu
Sau khi tài khoản thương nhân được duyệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu đăng ký giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hoá (C/O). Cũng giống như đăng ký tài khoản thương nhân, C/O cũng được đăng ký trên Ecosy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký C/O:
Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu.
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O mẫu tương ứng.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan.
- Hợp đồng mua bán ngoại thương.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Các giấy tờ chứng minh xuất xứ.
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đăng ký C/O
Các bước đăng ký C/O trên hệ thống Ecosy
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống Ecosy bằng tài khoản thương nhân đã được cấp.
- Bước 2: Chọn loại C/O phù hợp
Tuỳ thuộc vào thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp lựa chọn loại C/O tương ứng như sau:
- C/O Form A: EU, Nhật Bản, hoặc Canada
- C/O Form D: Khu vực ASEAN
- C/O Form E, AK, AJ, VJ,…: Sử dụng trong các hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và các đối tác như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, hoặc EU.
- C/O Không ưu đãi: Là loại chứng nhận không liên quan đến ưu đãi thuế quan.
- Bước 3: Khai báo thông tin lô hàng bao gồm thông tin người xuất khẩu - nhập khẩu, mô tả hàng hoá, mã hồ sơ, trị giá, số lượng, phương thức vận chuyển.
- Bước 4: Tải lên đầy đủ chứng từ theo yêu cầu và chữ ký số điện tử để xác nhận hồ sơ.
- Bước 5: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả.
Việc đăng ký tài khoản thương nhân và làm C/O là bước vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thường rất dễ bị sai sót. Chỉ cần một vài thông tin bị sai hoặc thiếu cũng khiến cho hồ sơ bị trả lại. Điều này gây chậm tiến độ giao hàng và phát sinh những chi phí không cần thiết.
DNL Shipping Corporation hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tài khoản thương nhân và làm C/O lần đầu nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic và thủ tục xuất nhập khẩu, DNL Shipping Corporation sẽ đồng hành, hỗ trợ quý doanh nghiệp đăng ký tài khoản thương nhân và làm C/O lần đầu nhanh chóng - đúng quy định - hạn chế rủi ro. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0908 513 216 hoặc dnlshipping.vn nhé !
CÔNG TY TNHH DNL SHIPPING CORPORATION
Địa chỉ: Số 4/2 Đường 44, Khu phố 3, Phường Phước Long, TP HCM, Việt Nam
Email: info@dnlshipping.vn
Đường dây nóng: 0908 513 216
Website: dnlshipping.vn
