Trong hoạt động xuất nhập khẩu, FOC là hình thức nhập khẩu khá phổ biến, thường áp dụng cho hàng mẫu, hàng khuyến mãi, hàng bảo hành,... Tuy không phát sinh tiền hàng nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc khai báo hàng FOC. Vậy nhập hàng FOC khai thế nào cho đúng quy định và cần chuẩn bị hồ sơ gì? Cùng DNL Shipping Corporation giải đáp ngay trong bài viết dưới đây nhé !
FOC thường áp dụng cho hàng mẫu, hàng khuyến mãi, hàng bảo hành,...
Hàng FOC là gì? Đặc điểm của FOC trong xuất nhập khẩu
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, FOC (Free of Charge) được sử dụng để chỉ những loại hàng hóa hoặc dịch vụ mà người mua không cần phải thanh toán thêm chi phí.
Các trường hợp nhập hàng FOC phổ biến
- Hàng mẫu, hàng thử nghiệm
- Hàng khuyến mãi, hàng tặng kèm
- Hàng bảo hành, hàng thay thế linh kiện
- Hàng hỗ trợ kỹ thuật từ công ty mẹ
Vai trò của hàng FOC trong xuất nhập khẩu
- Mở rộng thị trường và thúc đẩy hợp tác: Việc gửi kèm hàng FOC thể hiện sự quan tâm của nhà cung cấp đối với khách hàng và đối tác. Điều này giúp củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Tiếp thị và quảng bá sản phẩm hiệu quả: FOC đóng vai trò như một hình thức quảng cáo trực tiếp, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu và kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng tiềm năng.
- Bảo hành và thay thế: Sử dụng hàng FOC để gửi linh kiện hoặc làm sản phẩm thay thế khi hàng hóa trước đó bị lỗi, giúp tuân thủ hợp đồng và duy trì uy tín của doanh nghiệp.
FOC chỉ những loại hàng hoá hoặc dịch vụ mà người mua không cần phải thanh toán chi phí
Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo hàng FOC
Dù không cần thanh toán tiền hàng, nhưng doanh nghiệp phải bắt buộc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan để nhập hàng FOC theo đúng quy định. Điều này không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, mà còn hạn chế nguy cơ bị hải quan nghi ngờ trị giá hay yêu cầu giải trình. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice): Đây là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu hàng FOC, là căn cứ quan trọng để xác định giá trị tính thuế và tính hợp lệ của hồ sơ hải quan.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Giúp hải quan kiểm tra về quy cách đóng gói, số lượng và trọng lượng hàng hóa.
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, nhằm xác nhận hàng hóa đã được xếp trên phương tiện vận tải.
- Hợp đồng mua bán/ thỏa thuận FOC: Đây là cơ sở pháp lý để chứng minh lô hàng hoá không cần phải thanh toán tiền hàng.
- Các giấy phép, chứng từ chuyên ngành (nếu có): Đối với một số loại hàng hóa thuộc danh mục đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp chuẩn,...
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để khai báo hàng FOC để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng
Hướng dẫn chi tiết cách khai báo hàng FOC
Để khai báo hàng FOC chính xác, đúng quy định, tránh rủi ro hồ sơ bị trả về, doanh nghiệp cần chú ý đến cách nhập dữ liệu và phân loại trị giá hàng hóa. Dưới đây là phần hướng dẫn chi tiết:
Hàng FOC và hàng thanh toán cùng nằm trong cùng một lô hàng
Bước 1: Tại ô nhập mã phân loại hoá đơn/ chứng từ thay thế hoá đơn với 4 giá trị
- A: Giá hóa đơn cho mặt hàng phải trả tiền.
- B: Giá hóa đơn cho hàng hoá không phải trả tiền (FOC / hàng khuyến mại).
- C: Giá hoá đơn cho hàng hoá bao gồm hàng phải trả tiền và hàng miễn phí.
- D: Các trường hợp khác, bao gồm cả trường hợp không có hoá đơn thương mại.
Bước 2: Tại ô 4: Tổng giá trị hoá đơn
Mục này nhập tổng giá trị hoá đơn và phần Detail nhập liệu như sau:
- Đối với mặt hàng phải trả tiền: Nhập đầy đủ các chỉ tiêu theo hướng dẫn, hệ thống sẽ tự động phân bổ tính toán giá trị tính thuế.
- Đối với hàng FOC/ hàng khuyến mãi:
- Nhập tổng giá trị hoá đơn bình thường.
- Ghi rõ ràng dòng hàng nào trong phần “Chi tiết khai trị giá” là hàng FOC/ hàng khuyến mãi.
- Để trống mục “Trị giá hoá đơn” và “Đơn giá hóa đơn”.
- Nhập giá trị tính thuế thực thế vào mục “Trị giá tính thuế”.
Bước 3: Tại tab “Danh sách hàng”
Dòng nào là FOC khi khai báo cần mở ngoặc khai hàng FOC.
Hàng FOC không chung hóa đơn với hàng thương mại
Lúc này, doanh nghiệp cần mở rộng tờ khai phi mậu dịch riêng biệt, cụ thể như sau:
- Tiến hành lập tờ khai hải quan theo loại hình phi mậu dịch (PND).
- Khai báo thông tin hàng hóa, giá trị tính thuế, trị giá khai báo theo quy định.
- Đính kèm các giấy tờ hợp lệ như hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói để thể hiện rõ là FOC hoặc no commercial value.
Doanh nghiệp cần chú ý đến cách nhập dữ liệu và phân loại trị giá hàng hóa để khai báo hàng FOC chính xác
>>> Tham khảo: Dịch vụ báo cáo quyết toán và thanh khoản hải quan chính xác, đúng pháp luật
Dịch vụ hỗ trợ khai báo nhập hàng FOC tại DNL Shipping Corporation
Việc khai báo FOC thường phức tạp và dễ gặp rủi ro, vì vậy nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ khai báo hàng FOC chuyên nghiệp để hàng hoá được thông quan nhanh. Và DNL Shipping Corporation tự hào khi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo nhập hàng FOC uy tín, phù hợp cho doanh nghiệp nhập hàng khuyến mãi, hàng mẫu hay hàng kỹ thuật hỗ trợ từ nước ngoài.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ khai báo nhập hàng FOC tại DNL Shipping Corporation
- Được tư vấn đúng loại hình nhập khẩu hàng FOC.
- Hạn chế rủi ro bị truy thu thuế.
- Hàng hoá được thông quan nhanh chóng, tránh các chi phí phát sinh không đáng có.
- Đảm bảo hồ sơ được thực hiện đầy đủ, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.
Cam kết của DNL Shipping Corporation
- Tư vấn chu đáo, minh bạch, tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình khai báo.
- Bảo mật thông tin cho từng lô hàng FOC.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi khai báo cho đến nhận hàng hoá.
DNL Shipping Corporation hỗ trợ khai báo hàng FOC đúng pháp luật
Việc khai báo hàng FOC đòi hỏi doanh nghiệp nắm rõ quy định hải quan và chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Đến với DNL Shipping Corporation, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn chính xác, xử lý hồ sơ trọn gói. Liên hệ ngay qua hotline: 0908 513 216 hoặc dnlshipping.vn để biết thêm thông tin chi tiết nhé.
CÔNG TY TNHH DNL SHIPPING CORPORATION
Địa chỉ: Số 4/2 Đường 44, Khu phố 3, Phường Phước Long, TP HCM, Việt Nam
Email: info@dnlshipping.vn
Đường dây nóng: 0908 513 216
Website: dnlshipping.vn
