Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì?
Hàng chính ngạch là thuật ngữ dùng để chỉ hàng hóa được xuất nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật, đã hoàn tất đầy đủ các thủ tục hải quan và nghĩa vụ thuế. Loại hàng hóa này được vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính, dưới sự giám sát của cơ quan chức năng, đảm bảo hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
Nhập khẩu hàng chính ngạch đóng vai trò then chốt trong ngoại thương, đảm bảo tính hợp pháp, chất lượng sản phẩm và tuân thủ tiêu chuẩn thị trường. Áp dụng chính ngạch giúp các bên tránh rủi ro hàng giả, kém chất lượng, xây dựng niềm tin và thúc đẩy thương mại bền vững.
Mặc dù không có định nghĩa pháp lý cụ thể, chính ngạch và tiểu ngạch được hiểu qua đặc điểm. Xuất nhập khẩu chính ngạch luôn có hợp đồng, chứng từ đầy đủ (hóa đơn, vận đơn, C/O...), khối lượng lớn, giá trị cao, thanh toán qua ngân hàng, và vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế/chính. Ngược lại, thương mại "tiểu ngạch" thường thiếu hợp đồng/chứng từ, quy mô nhỏ, giá trị thấp, thanh toán tiền mặt/trao đổi hàng, và qua cửa khẩu phụ/lối mở.
Lưu ý: Những đặc điểm trên chỉ mang tính tương đối; một số lô hàng tiểu ngạch vẫn có khối lượng lớn hoặc thanh toán qua ngân hàng.
Ưu và Nhược Điểm của Nhập Khẩu Chính Ngạch
So với tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều đảm bảo vượt trội.
Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch là phương thức giao thương quốc tế minh bạch, chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi cá nhân/tổ chức đủ điều kiện pháp lý và tài chính. Đây là cách nhập khẩu hợp pháp được nhà nước công nhận, đảm bảo an toàn pháp lý, chất lượng hàng hóa và hưởng ưu đãi thuế quan (nếu đủ điều kiện xuất xứ).
Các đặc điểm chính:
- Hợp đồng ngoại thương: Bắt buộc có hợp đồng chính thức giữa đối tác Việt Nam và quốc tế.
- Bộ chứng từ đầy đủ: Gồm Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q...
- Khai báo hải quan điện tử: Thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS.
- Nghĩa vụ thuế: Nộp đầy đủ thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
- Kiểm tra, giám sát: Hàng hóa chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt từ hải quan và cơ quan chuyên ngành.
Lợi thế cạnh tranh:
- Uy tín và pháp lý: Chứng từ đầy đủ giúp chứng minh nguồn gốc, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin.
- Bảo vệ pháp lý: Hàng hóa không lo bị tịch thu, phạt; được pháp luật hỗ trợ khi có tranh chấp.
- Tiếp cận kênh phân phối lớn: Đáp ứng tiêu chí vào siêu thị, sàn TMĐT; xuất hóa đơn VAT thuận lợi cho hợp đồng lớn.
- Ưu đãi thuế quan: Hưởng miễn/giảm thuế nhập khẩu từ các FTA (EVFTA, CPTPP...) với C/O hợp lệ, giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
- Kiểm định và công bố chất lượng dễ dàng: Thuận tiện làm hồ sơ công bố chất lượng, kiểm định chuyên ngành, mở rộng thị trường.
- Chủ động marketing: Tự do quảng bá, truyền thông sản phẩm mà không sợ vi phạm, xây dựng lòng tin lâu dài.
Nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, nhập khẩu chính ngạch cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- Quy trình phức tạp: Thủ tục nhiều, đòi hỏi thời gian chuẩn bị và hàng chỉ được nhận sau thông quan (trừ trường hợp đặc biệt).
- Chi phí cao hơn: Phát sinh thuế, phí hải quan đầy đủ và các chi phí tuân thủ khác so với tiểu ngạch.
- Kiểm soát chặt chẽ: Hàng hóa chịu sự giám sát nghiêm ngặt, ít linh hoạt trong vận chuyển và xử lý.
Những loại hình nhập khẩu chính ngạch
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành Logistics và xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, hình thức nhập khẩu chính ngạch ngày càng được mở rộng và phân loại linh hoạt hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Trong đó, phổ biến nhất là hai loại hình chính: nhập khẩu chính ngạch trực tiếp và nhập chính ngạch qua ủy thác. Vậy sự khác biệt của hai hình thức này trong nhập hàng chính ngạch là gì?
Hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp
Hàng nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức mà công ty/doanh nghiệp tự chuẩn bị và xử lý toàn bộ thủ nhập khẩu theo quy định của cơ quan hải quan. Vậy thủ tục nhập khẩu chính ngạch là gì? Theo đó, với hình thức nhập chính ngạch trực tiếp, doanh nghiệp/công ty phải chủ động liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, tự ký kết hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, đứng tên tờ khai báo hải quan và nộp thuế.
Hình thức nhập chính ngạch trực tiếp tuy không tốn kém chi phí trung gian nhưng lại đòi hỏi người nhập khẩu hiểu biết rõ quy trình và quy định xuất nhập khẩu, dễ gặp rủi ro nếu chưa có nhiều kinh nghiệm.
Hình thức nhập khẩu chính ngách qua ủy thác
Nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác là hình thức công ty/doanh nghiệp hợp tác với một đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ nhập hộ hàng quốc tế uy tín và ủy quyền thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng. Hiểu một cách đơn giản là đơn vị nhận ủy quyền sẽ đại diện đàm phán với nhà cung cấp, ký hợp đồng, khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và giao hàng về tận nơi đã thỏa thuận với khách hàng.
Như vậy, nhập chính ngạch qua ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp không còn lo lắng về những vấn đề thủ tục rườm rà, phát sinh rủi ro và được bảo vệ quyền lợi đầy đủ nếu xảy ra sự cố, tuy nhiên cần phải trả một khoản phí dịch vụ nhất định.
Quy trình nhập khẩu hàng chính ngạch chuẩn xác
4 Bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu
Khi tiến hành nhập khẩu chính ngạch, Người đại diện nhập khẩu bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại,
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice),
- Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List),
- Vận đơn (Bill of Lading),
- Tờ khai hải quan,
- Thư tín dụng (L/C – nếu có),
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước,
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form E hoặc các form tương đương),
- Hóa đơn vận chuyển,
- Chứng nhận kiểm dịch (đối với hàng hóa yêu cầu).
Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu hải quan
Người nhập hàng chính ngạch đăng ký tài khoản hải quan điện tử, tiến hành khai báo thông tin hàng nhập khẩu với Tổng cục hải quan, đợi và nhận kết quả phân luồng kiểm tra xanh, đỏ hay vàng. Vậy ý nghĩa của các màu phân luồng hàng chính ngạch là gì?
- Nếu luồng xanh ký hiệu mã kiểm số 1 thì hàng được thông quan ngay.
- Nếu luồng vàng ký hiệu mã kiểm số 2 thì cần phải thực hiện thêm công đoạn kiểm tra chứng từ.
- Nếu luồng đỏ ký hiệu mã kiểm số 3 thì cần phải kiểm tra chứng từ và hàng hóa.
Bước 3: Nộp thuế và lấp lệnh giao hàng
Dựa theo mã HS đã xác định cho hàng hóa nhập khẩu, người nhập hàng tra cứu thuế nhập khẩu cần đóng, nộp qua ngân hàng hoặc kho bạc và chờ nhận lệnh nhận hàng từ hãng tàu. Khi lấy lệnh giao hàng, người nhập hàng cần chuẩn bị:
- Giấy giới thiệu, thông báo hàng đến.
- Giấy mượn container (nếu rút hàng tại kho riêng) hoặc giấy hạ container rỗng (nếu đã trả container).
- Vận đơn.
- Hạn lệnh giao hàng và hóa đơn thương mại.
Bước 4: Xử lý thủ tục thông quan hàng hóa
Khi đã nhận lệnh giao hàng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì người nhập hàng mang hồ sơ đến cảng làm thủ tục thông quan, đảm bảo thông tin thống nhất và đầy đủ để tránh bị trả lại.
Bước 5: In tờ phiếu giao nhận - lấy hàng
Sau khi hàng đã được thông quan, người nhập hàng in mã vạch tờ khai và phiếu EIR để thanh lý tờ khai tại khu vực giám sát hải quan rồi vận chuyển hàng về kho.
Bước 6: Nhận lại tiền cược container
Người nhập hàng mang theo giấy hạ rỗng cùng những chứng từ liên quan đến hãng tàu để được lại tiền cược (nếu có) với điều khiển container không bị hư hỏng.
Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng
Đây là bước hoàn tất nghĩa vụ thanh toán quốc tế giữa bên mua và bên bán thông qua hệ thống ngân hàng. Cụ thể, người nhập hàng (bên mua) cần tổng hợp hồ sơ chứng từ liên quan gửi đến ngân hàng để hoàn tất xác nhận thanh toán. Hoặc thanh toán đầy đủ các chi phí còn lại nếu trả sau và đóng hồ sơ, làm căn cứ hoàn thiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
Nhập hành chính ngạch Trung Quốc uy tín, an toàn qua DNL SHIPPING
Nếu bạn còn thắc mắc, hoặc muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch - Liên hệ ngay DNL SHIPPING ngay hôm nay để được tư vấn & hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí?
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
