Nhập khẩu nhãn mác in sẵn tưởng chừng là một mặt hàng đơn giản, tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp vẫn có thể gặp vướng mắc khi khai báo hải quan, kiểm tra nội dung nhãn hoặc xác định mục đích sử dụng. Đặc biệt, với các loại nhãn đã in sẵn thông tin sản phẩm, việc kiểm tra trước nội dung và hồ sơ nhập khẩu là bước quan trọng để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.
Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì khi nhập khẩu nhãn mác in sẵn? DNL SHIPPING tổng hợp một số điểm doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi mở tờ khai.
Nhãn mác in sẵn được nhập khẩu trong những trường hợp nào?
Nhãn mác có thể được doanh nghiệp nhập khẩu để phục vụ nhiều mục đích khác nhau như:
- Nhãn dệt, nhãn giấy, tem nhãn sản phẩm.
- Nhãn nhận diện thương hiệu, logo.
- Tem phụ, nhãn phụ phục vụ việc ghi thông tin hàng hóa.
- Nhãn, tem được in sẵn để gắn lên sản phẩm trong quá trình sản xuất, đóng gói.
- Các loại nhãn chuyên dụng dùng cho máy móc, thiết bị hoặc hàng hóa công nghiệp.
Điểm cần lưu ý là không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “nhãn mác” để xác định mã HS và chính sách nhập khẩu. Cần xem xét cụ thể chất liệu, cấu tạo, cách sử dụng, nội dung in trên nhãn và mục đích nhập khẩu.
Kiểm tra nội dung trên nhãn trước khi nhập khẩu
Đây là một trong những bước doanh nghiệp nên thực hiện trước khi đặt hàng.
Nếu nhãn đã được in sẵn thông tin hàng hóa, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung như:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Thông tin về thành phần, định lượng hoặc thông số kỹ thuật nếu thuộc trường hợp phải thể hiện.
- Các nội dung bắt buộc khác tùy theo từng nhóm sản phẩm.
Đối với nhãn phụ tiếng Việt, doanh nghiệp cũng cần phân biệt giữa nhãn được nhập khẩu để sử dụng trong quá trình sản xuất và nhãn dùng để thể hiện thông tin hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.
Việc xác định đúng mục đích sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn cách khai báo và chuẩn bị hồ sơ phù hợp hơn.
Xác định đúng mã HS của nhãn mác
Mã HS là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu nhãn mác in sẵn.
Tùy vào đặc điểm thực tế, nhãn có thể được làm từ giấy, bìa, vải, nhựa hoặc vật liệu khác. Vì vậy, không nên áp dụng một mã HS chung cho tất cả các loại nhãn mác.
Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên kiểm tra:
Chất liệu → cấu tạo → công dụng → cách sử dụng → đặc điểm hàng hóa → mã HS phù hợp.
Ngoài mã HS, cần kiểm tra thêm thuế nhập khẩu, VAT và chính sách quản lý chuyên ngành nếu có.
Đặc biệt, trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu nhãn mác có hình dạng, chất liệu hoặc công dụng đặc biệt thì nên kiểm tra mã HS trước khi hàng về cảng để hạn chế rủi ro phải sửa tờ khai hoặc giải trình với cơ quan hải quan.
Nhãn mác in sẵn có phải kiểm tra nội dung khi thông quan không?
Không phải mọi loại nhãn mác nhập khẩu đều có cùng yêu cầu quản lý.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất hàng hóa và mục đích sử dụng để xác định chính sách áp dụng.
Một số trường hợp nhãn chỉ là vật tư, bao bì hoặc phụ kiện phục vụ sản xuất; trong khi một số loại tem, nhãn có nội dung liên quan trực tiếp đến hàng hóa đưa ra thị trường có thể cần được xem xét dưới góc độ quy định về nhãn hàng hóa.
Do đó, việc kiểm tra chính sách trước khi nhập khẩu sẽ an toàn hơn so với việc chờ đến khi hàng về mới xử lý.
Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ
Tùy từng lô hàng và loại hình nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ phù hợp, thông thường có thể bao gồm:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Vận đơn.
- Hợp đồng mua bán nếu có.
- Catalogue, hình ảnh hoặc thông tin kỹ thuật của sản phẩm khi cần thiết.
- Chứng từ xuất xứ nếu doanh nghiệp sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.
- Các giấy tờ liên quan khác theo chính sách quản lý mặt hàng.
Đối với nhãn mác in sẵn, hình ảnh thực tế của nhãn và thông tin thể hiện trên nhãn cũng rất hữu ích trong quá trình kiểm tra, xác định bản chất hàng hóa và tư vấn mã HS.
Đặc biệt lưu ý khi nhãn đã in sẵn thông tin của sản phẩm
Một tình huống doanh nghiệp thường gặp là đặt nhà cung cấp nước ngoài in sẵn toàn bộ thông tin lên nhãn trước khi xuất hàng.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên kiểm tra trước:
Nhãn đang in thông tin gì?
Thông tin đó có phù hợp với hàng hóa thực tế không?
Nhãn được sử dụng ở công đoạn nào?
Có cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt hay không?
Doanh nghiệp nhập nhãn để bán hay để sử dụng cho sản xuất?
Việc kiểm tra từ trước sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng đã về Việt Nam nhưng phát hiện nội dung trên nhãn chưa phù hợp, dẫn đến phải xử lý bổ sung, thay đổi hoặc dán lại nhãn trước khi đưa hàng vào lưu thông.
Phân biệt trách nhiệm của các bên liên quan
Đối với nhãn hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định rõ ai là chủ thể chịu trách nhiệm về việc thể hiện và sử dụng nhãn.
Đặc biệt, trường hợp doanh nghiệp đặt mua nhãn in sẵn từ nước ngoài, doanh nghiệp không nên mặc định rằng mọi thông tin trên nhãn do nhà cung cấp nước ngoài in đều có thể sử dụng trực tiếp tại thị trường Việt Nam.
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra nội dung, mục đích sử dụng và trách nhiệm pháp lý liên quan trước khi nhập khẩu.
Kiểm tra chính sách trước khi hàng về – hạn chế phát sinh tại cửa khẩu
Với các lô hàng nhãn mác có số lượng lớn hoặc đã in sẵn thông tin sản phẩm, doanh nghiệp nên gửi trước cho đơn vị logistics các thông tin:
- Hình ảnh nhãn thực tế.
- Chất liệu nhãn.
- Kích thước, quy cách.
- Nội dung được in trên nhãn.
- Mục đích sử dụng.
- Nước xuất khẩu.
- Loại hình nhập khẩu dự kiến.
Từ những thông tin này, đơn vị logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu, đồng thời tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị trước khi mở tờ khai.
DNL SHIPPING – HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP XỬ LÝ HÀNG NHẬP KHẨU
Với những mặt hàng tưởng đơn giản nhưng dễ phát sinh vấn đề về mã HS, nhãn hàng hóa, chứng từ và chính sách nhập khẩu, việc kiểm tra trước khi hàng về có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng.
DNL SHIPPING cung cấp dịch vụ:
- Vận chuyển đường biển, đường hàng không và đường bộ.
- Khai báo và thông quan hàng hóa.
- Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu.
- Dịch vụ C/O.
- Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ xử lý các lô hàng có yêu cầu hồ sơ, chứng từ phức tạp.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: 0976 165 667 - 0908 513 216
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
