Trong thời đại công nghệ số và sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, việc áp dụng đúng mã HS (Harmonized System) cho hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Mã HS không chỉ giúp xác định chính xác loại hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, thủ tục hải quan và các quy định pháp lý liên quan. Việc hiểu rõ và tuân thủ những quy tắc áp mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp những quy tắc cơ bản và hướng dẫn chi tiết để áp đúng mã HS cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh hàng hóa
Nội dung chính:
Phân loại hàng hóa: Việc phân loại hàng hóa phải dựa trên nội dung của từng nhóm và bất kỳ chú giải nào của phần hoặc chương liên quan.
Tên của các phần, chương hoặc phân chương: Những tên này chỉ nhằm mục đích dễ tra cứu và không có giá trị pháp lý trong việc phân loại.
Cách áp dụng:
Xem xét nội dung của nhóm: Đầu tiên, bạn cần xem xét nội dung của nhóm mà bạn nghĩ hàng hóa có thể thuộc về. Nội dung này bao gồm mô tả chi tiết về loại hàng hóa trong nhóm đó.
Chú giải của phần hoặc chương: Tiếp theo, bạn cần xem xét các chú giải của phần hoặc chương liên quan. Các chú giải này cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách phân loại hàng hóa và có thể bao gồm các định nghĩa, ngoại lệ hoặc các quy định đặc biệt.
Không dựa vào tên phần, chương hoặc phân chương: Cuối cùng, bạn không nên dựa vào tên của phần, chương hoặc phân chương để phân loại hàng hóa. Tên này chỉ nhằm mục đích dễ tra cứu và không có giá trị pháp lý.
Ví dụ:
Hàng hóa: Máy tính xách tay:
Nhóm 8471: Máy xử lý dữ liệu tự động và các đơn vị của chúng.
Chú giải chương 84: Bao gồm các thiết bị và máy móc liên quan đến công nghệ thông tin và truyền thông.
Phân loại: Máy tính xách tay sẽ được phân loại vào nhóm 8471 dựa trên nội dung của nhóm và chú giải chương 84, không chỉ dựa vào tên chương.
Quy tắc 1 giúp đảm bảo rằng việc phân loại hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và nhất quán, dựa trên các mô tả và chú giải chính thức, thay vì chỉ dựa vào tên gọi chung chung của các phần hoặc chương.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
Nội dung chính:
Quy tắc 2 được chia thành hai phần nhỏ: Quy tắc 2(a) và Quy tắc 2(b).
Quy tắc 2(a): Sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc chưa lắp ráp
Sản phẩm chưa hoàn thiện: Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, nếu đã có đặc trưng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh, sẽ được phân loại như sản phẩm hoàn chỉnh. Ví dụ, một chiếc xe ô tô thiếu bánh xe vẫn được phân loại như một chiếc xe ô tô hoàn chỉnh.
Sản phẩm chưa lắp ráp: Một mặt hàng ở dạng tháo rời, nếu khi lắp ráp lại sẽ trở thành sản phẩm hoàn chỉnh hoặc có đặc trưng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh, cũng sẽ được phân loại như sản phẩm hoàn chỉnh. Ví dụ, một bộ máy tính chưa lắp ráp sẽ được phân loại như một máy tính hoàn chỉnh.
Quy tắc 2(b): Hợp chất hoặc hỗn hợp của các sản phẩm thuộc cùng một nhóm
Hợp chất hoặc hỗn hợp: Hàng hóa là hợp chất hoặc hỗn hợp của các sản phẩm thuộc cùng một nhóm sẽ được phân loại theo nhóm đó. Ví dụ, một hỗn hợp của các loại trái cây thuộc nhóm 08.10 sẽ được phân loại vào nhóm 08.10.
Ví dụ cụ thể:
Sản phẩm chưa hoàn thiện:
Hàng hóa: Xe đạp chưa lắp ráp.
Phân loại: Xe đạp chưa lắp ráp sẽ được phân loại vào nhóm của xe đạp hoàn chỉnh, vì khi lắp ráp lại, nó sẽ trở thành một chiếc xe đạp hoàn chỉnh.
Hợp chất cùng nhóm:
Hàng hóa: Hỗn hợp các loại hạt (hạt điều, hạt dẻ, hạt hạnh nhân).
Phân loại: Hỗn hợp này sẽ được phân loại vào nhóm của các loại hạt ăn được, vì tất cả các thành phần đều thuộc cùng một nhóm.
Quy tắc 3(a): Nhóm có mô tả cụ thể nhất
Nguyên tắc: Khi một mặt hàng có thể được phân loại vào nhiều nhóm, nhóm có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn nhóm có mô tả chung chung.
Ví dụ: Một bộ đồ ăn bằng bạc có thể được phân loại vào nhóm “đồ dùng nhà bếp bằng bạc” hoặc nhóm “đồ dùng nhà bếp nói chung”. Trong trường hợp này, nhóm “đồ dùng nhà bếp bằng bạc” sẽ được ưu tiên vì mô tả cụ thể hơn.
Quy tắc 3(b): Hàng hóa hỗn hợp hoặc bộ sản phẩm
Nguyên tắc: Hàng hóa hỗn hợp hoặc bộ sản phẩm được phân loại theo vật liệu hoặc thành phần chính, nếu có thể xác định được.
Ví dụ: Một bộ dụng cụ ăn uống bao gồm dao, dĩa, và thìa bằng thép không gỉ sẽ được phân loại theo thành phần chính là thép không gỉ.
Quy tắc 3(c): Nhóm cuối cùng theo thứ tự mã số
Nguyên tắc: Nếu không thể phân loại hàng hóa theo Quy tắc 3(a) hoặc 3(b), hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng theo thứ tự mã số.
Ví dụ: Nếu một mặt hàng có thể được phân loại vào hai nhóm khác nhau và không có nhóm nào có mô tả cụ thể hơn hoặc không thể xác định thành phần chính, thì mặt hàng sẽ được phân loại vào nhóm có mã số cao hơn.
Ví dụ cụ thể:
Hàng hóa: Bộ đồ ăn bằng bạc:
Nhóm 7114: Đồ dùng nhà bếp bằng bạc.
Nhóm 8215: Đồ dùng nhà bếp nói chung. Phân loại: Bộ đồ ăn bằng bạc sẽ được phân loại vào nhóm 7114 vì mô tả cụ thể hơn.
Hàng hóa: Bộ dụng cụ ăn uống bằng thép không gỉ:
Nhóm 8211: Dao, dĩa, thìa bằng thép không gỉ.
Nhóm 8215: Đồ dùng nhà bếp nói chung.
Phân loại: Bộ dụng cụ ăn uống sẽ được phân loại vào nhóm 8211 vì thành phần chính là thép không gỉ.
Hàng hóa: Một sản phẩm có thể phân loại vào hai nhóm khác nhau:
Nhóm 9403: Đồ nội thất khác.
Nhóm 9405: Đèn và thiết bị chiếu sáng.
Phân loại: Nếu không thể xác định nhóm cụ thể hơn, sản phẩm sẽ được phân loại vào nhóm có mã số cao hơn, tức là nhóm 9405.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống nhất
Nội dung chính:
Nguyên tắc: Nếu một mặt hàng không thể được phân loại theo các quy tắc 1, 2, và 3, thì nó sẽ được phân loại vào nhóm của hàng hóa giống nhất với nó.
Mục đích: Quy tắc này được áp dụng để đảm bảo rằng mọi hàng hóa đều có thể được phân loại một cách hợp lý, ngay cả khi không có nhóm nào mô tả chính xác hàng hóa đó.
Cách áp dụng:
Xác định hàng hóa không thể phân loại theo các quy tắc trước: Trước tiên, bạn cần xác định rằng hàng hóa không thể được phân loại theo Quy tắc 1 (chú giải chương và định danh hàng hóa), Quy tắc 2 (sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm), hoặc Quy tắc 3 (hàng hóa thuộc nhiều nhóm).
Tìm nhóm hàng hóa giống nhất: Tiếp theo, bạn cần tìm nhóm hàng hóa có đặc điểm, công dụng hoặc tính chất tương tự nhất với hàng hóa cần phân loại. Ví dụ cụ thể:
Hàng hóa: Một loại thiết bị điện tử mới chưa được mô tả trong bất kỳ nhóm nào:
Không thể phân loại theo Quy tắc 1, 2, hoặc 3: Thiết bị này không có mô tả cụ thể trong các nhóm hiện có và không thể áp dụng các quy tắc trước.
Phân loại theo hàng hóa giống nhất: Bạn sẽ tìm nhóm có mô tả về các thiết bị điện tử tương tự nhất về chức năng hoặc công dụng để phân loại thiết bị này.
Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì
Nội dung chính:
Quy tắc 5 được chia thành hai phần nhỏ: Quy tắc 5(a) và Quy tắc 5(b).
Quy tắc 5(a): Hộp đựng được thiết kế đặc biệt
Nguyên tắc: Hộp đựng được thiết kế đặc biệt để chứa một loại hàng hóa cụ thể và phù hợp để sử dụng lâu dài sẽ được phân loại cùng với hàng hóa đó nếu chúng thường được bán cùng nhau.
Ví dụ: Một chiếc hộp đựng trang sức bằng gỗ được thiết kế đặc biệt để chứa một bộ trang sức sẽ được phân loại cùng với bộ trang sức đó.
Quy tắc 5(b): Bao bì thông thường
Nguyên tắc: Bao bì thông thường được sử dụng để đóng gói hàng hóa sẽ được phân loại cùng với hàng hóa đó, trừ khi bao bì đó rõ ràng là thích hợp để sử dụng lâu dài và có thể được sử dụng độc lập.
Ví dụ: Hộp carton dùng để đóng gói máy tính xách tay sẽ được phân loại cùng với máy tính xách tay, nhưng một chiếc vali đựng máy tính xách tay có thể được phân loại riêng nếu nó có thể được sử dụng độc lập.
Cách áp dụng:
Xác định loại hộp đựng hoặc bao bì: Trước tiên, bạn cần xác định xem hộp đựng hoặc bao bì có được thiết kế đặc biệt cho hàng hóa cụ thể và có thể sử dụng lâu dài hay không.
Phân loại cùng với hàng hóa: Nếu hộp đựng hoặc bao bì đáp ứng các tiêu chí của Quy tắc 5(a) hoặc 5(b), nó sẽ được phân loại cùng với hàng hóa đó.
Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng
Nội dung chính:
Nguyên tắc: Việc phân loại hàng hóa ở cấp độ phân nhóm phải dựa trên các tiêu chí giống như ở cấp độ nhóm. Các chú giải của phần, chương cũng áp dụng tương tự ở cấp độ phân nhóm.
Mục đích: Quy tắc này đảm bảo rằng việc phân loại hàng hóa được thực hiện một cách nhất quán và chính xác từ cấp độ nhóm đến cấp độ phân nhóm.
Cách áp dụng:
Xác định nhóm chính: Trước tiên, bạn cần xác định nhóm chính mà hàng hóa thuộc về, dựa trên các quy tắc từ 1 đến 5.
Áp dụng các chú giải: Sau đó, áp dụng các chú giải của phần và chương liên quan để xác định phân nhóm chính xác cho hàng hóa.
So sánh và phân loại: Cuối cùng, so sánh các phân nhóm trong nhóm chính để chọn phân nhóm phù hợp nhất với hàng hóa.
Ví dụ cụ thể:
Hàng hóa: Đồ chơi bằng nhựa:
Nhóm chính: 9503 - Đồ chơi.
Phân nhóm: 9503.00.30 - Đồ chơi bằng nhựa.
Phân loại: Đồ chơi bằng nhựa sẽ được phân loại vào phân nhóm 9503.00.30 dựa trên các chú giải và mô tả chi tiết của nhóm và phân nhóm.
" Trên đây là nội dung thông tin về Những quy tắc áp đúng mã hs cho hàng hoá xuất nhập khẩu bạn có thể tham khảo. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn làm thủ tục nhanh chóng về hàng hóa xuất nhập thì hãy liên hệ Forwarder uy tín điển hình DNL Shipping cord nhé!!"
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
