Việc xác định 05 tiêu chí không được sửa trên tờ khai hải quan không phải là một điều khoản liệt kê trực tiếp trong một điều luật duy nhất, mà được xác định dựa trên các quy định về khai hải quan điện tử và nghiệp vụ sửa đổi trên hệ thống VNACCS. Vậy các tiêu chí nào không được sửa, cùng DNL SHIPPING tìm hiểu thêm ngay bên dưới nhé.
Tổng quan về việc sửa tờ khai hải quan
Trong quá trình khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp có thể phát sinh sai sót ở một chỉ tiêu thông tin. Theo quy định hiện hành, không phải tất cả các lỗi đều có thể sửa bằng nghiệp vụ khai báo bổ sung (AMA/AMC).
Căn cứ theo:
- Luật Hải quan 2014
- Thông tư 38/2015/TT-BTC
- Thông tư 39/2018/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung)
Doanh nghiệp được phép khai bổ sung một số nội dung theo Điều 20 Thông tư 38, tuy nhiên trong trường hợp sai các chỉ tiêu quan trọng, bắt buộc phải thực hiện hủy tờ khai theo Điều 22 và khai lại từ đầu.
Các tiêu chí không được sửa trên tờ khai hải quan
Theo hướng dẫn nghiệp vụ của hệ thống VNACCS và thực tiễn áp dụng, có 05 tiêu chí không được phép sửa đổi sau khi đăng ký tờ khai:
Mã chi cục hải quan
Đây là thông tin xác định cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý tờ khai. Nếu khai sai mã chi cục, doanh nghiệp phải hủy tờ khai và đăng ký lại tại đúng chi cục.
Mã loại hình xuất nhập khẩu
Mã loại hình (ví dụ: A11, A12, E31…) phản ánh mục đích nhập khẩu, chính sách quản lý và chế độ thuế áp dụng. Việc thay đổi mã loại hình sẽ làm thay đổi bản chất tờ khai nên không được phép sửa.
Mã phương thức vận chuyển
Thông tin về phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ…) ảnh hưởng đến quy trình giám sát và kiểm tra hàng hóa.
Mã người nhập khẩu (Mã số thuế)
Đây là thông tin xác định chủ thể pháp lý đứng tên trên tờ khai. Sai mã số thuế đồng nghĩa sai đối tượng khai báo, do đó không thể điều chỉnh.
Mã đại lý hải quan (nếu có)
Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng đại lý làm thủ tục hải quan. Nếu khai sai, bắt buộc phải hủy tờ khai.
Các tiêu chí trên được xem là chỉ tiêu định danh tờ khai, hệ thống VNACCS sẽ không cho phép sửa đổi sau khi đã đăng ký.
Vì sao các tiêu chí này không được phép sửa?
Các chỉ tiêu nêu trên có ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Cơ quan quản lý tờ khai
-
Chính sách thuế và quản lý chuyên ngành
-
Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp
Việc thay đổi các thông tin này sẽ làm sai lệch toàn bộ bản chất của tờ khai ban đầu. Vì vậy, theo quy định, hệ thống sẽ khóa chỉnh sửa và yêu cầu doanh nghiệp hủy tờ khai.
Cách xử lý khi khai sai – Hủy tờ khai hải quan
Khi phát hiện sai một trong các tiêu chí không được sửa, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Kiểm tra trạng thái tờ khai
-
Tờ khai chưa thông quan: xử lý nhanh, ít thủ tục hơn
-
Tờ khai đã thông quan: cần giải trình rõ lý do với cơ quan hải quan
Bước 2: Thực hiện thủ tục hủy tờ khai
Căn cứ Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp:
-
Gửi đề nghị hủy tờ khai đến Chi cục Hải quan
-
Nêu rõ lý do sai sót
-
Chờ phê duyệt từ cơ quan hải quan
Bước 3: Khai lại tờ khai mới
Sau khi tờ khai được hủy:
-
Tiến hành khai lại từ đầu
-
Đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác
-
Kiểm tra kỹ các chỉ tiêu quan trọng trước khi truyền tờ khai
Các chỉ tiêu có thể sửa trên tờ khai
Không phải tất cả thông tin đều bị “khóa”. Doanh nghiệp vẫn có thể khai bổ sung các nội dung như:
-
Mã HS hàng hóa
-
Số lượng, trị giá
-
Cảng xếp/dỡ hàng
-
Số vận đơn
Thông qua:
-
AMA – sửa trước thông quan
-
AMC – sửa sau thông quan
(Căn cứ Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC)
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
-
Sai các tiêu chí không được sửa sẽ dẫn đến hủy tờ khai, gây mất thời gian
-
Phát sinh chi phí như: lưu container, lưu bãi
-
Ảnh hưởng tiến độ giao hàng và kế hoạch kinh doanh
Khuyến nghị: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng trước khi đăng ký tờ khai, đặc biệt là:
-
Mã loại hình
-
Mã chi cục hải quan
-
Phương thức vận chuyển
Kết luận
Theo quy định hiện hành và thực tiễn áp dụng trên hệ thống VNACCS, có 05 tiêu chí không được phép sửa trên tờ khai hải quan. Khi khai sai các tiêu chí này, doanh nghiệp bắt buộc phải hủy tờ khai theo Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC và thực hiện khai lại.
Việc nắm rõ quy định sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Hạn chế sai sót khi khai báo
-
Tiết kiệm chi phí phát sinh
-
Đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa
-----------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
