Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đang là một trong những hướng mở rộng thị trường được nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm. Với lợi thế về vị trí địa lý, nhu cầu tiêu thụ lớn và hoạt động thương mại xuyên biên giới phát triển mạnh, Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội cho hàng Việt.
Tuy nhiên, để đưa hàng hóa vào thị trường Trung Quốc thuận lợi, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến giá bán và nhu cầu thị trường mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ xuất khẩu, tiêu chuẩn hàng hóa, kiểm dịch, bao bì, nhãn mác và thủ tục hải quan.
Vậy doanh nghiệp Việt Nam thường gặp những khó khăn nào khi xuất khẩu sang Trung Quốc?
Khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu nhập khẩu của Trung Quốc
Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp là quy định nhập khẩu của Trung Quốc có nhiều yêu cầu riêng đối với từng nhóm hàng.
Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị các chứng từ liên quan đến:
- Hồ sơ thương mại và xuất khẩu.
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
- Kiểm dịch, kiểm nghiệm hoặc chứng nhận chất lượng.
- Hồ sơ liên quan đến an toàn thực phẩm đối với hàng thực phẩm.
- Yêu cầu về bao bì, nhãn hàng hóa và thông tin truy xuất nguồn gốc.
Nếu không xác định chính xác yêu cầu đối với từng mặt hàng trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp có thể phát sinh tình trạng hàng bị giữ tại cửa khẩu, bổ sung chứng từ hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Tiêu chuẩn và chất lượng hàng hóa ngày càng được kiểm soát chặt chẽ
Thị trường Trung Quốc không chỉ quan tâm đến số lượng và giá thành mà ngày càng chú trọng đến chất lượng, an toàn và nguồn gốc sản phẩm.
Đặc biệt với nhóm hàng nông sản, thực phẩm, thủy sản…, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yêu cầu về vùng trồng, cơ sở đóng gói, kiểm dịch, dư lượng và truy xuất nguồn gốc theo quy định áp dụng cho từng sản phẩm.
Đây là lý do doanh nghiệp cần tìm hiểu tiêu chuẩn nhập khẩu của Trung Quốc ngay từ khâu chuẩn bị hàng, thay vì chỉ xử lý khi hàng đã đến cửa khẩu.
Khó khăn về nhãn mác và bao bì
Nhãn hàng hóa là một trong những yếu tố dễ phát sinh sai sót khi xuất khẩu.
Thông tin trên bao bì cần được chuẩn bị phù hợp với yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Một số nhóm hàng có thể có yêu cầu riêng về thông tin sản phẩm, thành phần, xuất xứ, nhà sản xuất, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin liên quan đến an toàn sản phẩm.
Việc thiếu hoặc sai thông tin trên nhãn có thể khiến doanh nghiệp phải xử lý lại hàng hóa, gây thêm chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Thủ tục hải quan và hồ sơ xuất khẩu
Để xuất khẩu sang Trung Quốc thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và thống nhất các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng, chứng từ vận tải, C/O và các giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành nếu có.
Một sai sót nhỏ về tên hàng, số lượng, quy cách đóng gói, mã HS hoặc thông tin trên chứng từ có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hồ sơ.
Đặc biệt với doanh nghiệp mới xuất khẩu, việc xác định mã HS và chính sách quản lý mặt hàng ngay từ đầu là bước rất quan trọng.
Chi phí logistics và vận chuyển biến động
Khoảng cách địa lý gần giúp Việt Nam có lợi thế khi xuất khẩu sang Trung Quốc, nhưng chi phí logistics vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Phương thức vận chuyển – tuyến đường – loại hàng – sản lượng – mùa cao điểm – cửa khẩu/cảng đến – điều kiện giao hàng.
Với hàng xuất khẩu đường bộ, doanh nghiệp còn cần tính toán thời gian vận chuyển và khả năng ùn tắc tại khu vực cửa khẩu trong những thời điểm cao điểm.
Do đó, việc lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro giao hàng chậm.
Rủi ro về thời gian giao hàng
Đối với hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc, đặc biệt là hàng nông sản và thực phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, thời gian vận chuyển và thông quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc hàng hóa phát sinh vấn đề trong quá trình kiểm tra, thời gian giao hàng có thể kéo dài.
Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra yêu cầu nhập khẩu trước khi đóng hàng, thay vì chờ đến khi hàng đã ra cửa khẩu.
Khó khăn trong thanh toán và lựa chọn đối tác
Ngoài vấn đề logistics, doanh nghiệp Việt Nam cũng cần chú trọng đến rủi ro thương mại khi giao dịch với đối tác Trung Quốc.
Trước khi ký hợp đồng, nên kiểm tra thông tin đối tác, thống nhất rõ:
- Điều kiện giao hàng Incoterms.
- Phương thức và thời hạn thanh toán.
- Quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa.
- Trách nhiệm của mỗi bên.
- Điều khoản xử lý khi hàng hóa không đạt yêu cầu.
Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Làm thế nào để xuất khẩu sang Trung Quốc thuận lợi hơn?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình chuẩn bị từ sớm:
Bước 1: Xác định chính xác mặt hàng và mã HS.
Bước 2: Kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam và yêu cầu nhập khẩu của Trung Quốc.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, giấy phép và chứng nhận chuyên ngành nếu cần.
Bước 4: Kiểm tra nhãn hàng hóa, bao bì và quy cách đóng gói.
Bước 5: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với tính chất hàng hóa và thời gian giao hàng.
Bước 6: Kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi hàng được vận chuyển.
Bước 7: Theo dõi lô hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển và thông quan.
DNL SHIPPING – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc
Xuất khẩu sang Trung Quốc có nhiều cơ hội nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ về chứng từ, chính sách hàng hóa, thủ tục hải quan và phương án logistics.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, xuất nhập khẩu và khai báo hải quan, DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và triển khai lô hàng, từ tư vấn phương án vận chuyển đến hỗ trợ chứng từ và thủ tục liên quan.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: 0901 395 800
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
