Booking Note Là Gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận tải quốc tế, Booking Note (hay Booking Confirmation) là chứng từ xác nhận việc đặt chỗ thành công với hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển. Đây là một trong những chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp nắm được lịch trình vận chuyển, thông tin container và các mốc thời gian cần thực hiện trước khi hàng được xếp lên tàu.
Việc đọc và hiểu đúng Booking Note giúp hạn chế các rủi ro như trễ hàng, rớt tàu, phát sinh chi phí lưu container hoặc sai sót trong quá trình khai báo chứng từ.
Tầm quan Trọng Của Booking Note Trong Xuất Nhập Khẩu
Booking Note đóng vai trò như một bản xác nhận chính thức giữa chủ hàng, forwarder và hãng tàu. Thông qua Booking Note, các bên có thể:
- Xác nhận lịch tàu và hành trình vận chuyển.
- Theo dõi các mốc thời gian quan trọng.
- Kiểm tra loại container được cấp.
- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu đúng hạn.
- Hạn chế phát sinh chi phí lưu bãi và lưu container.
- Đảm bảo hàng hóa được xếp lên đúng chuyến tàu dự kiến.
Thông Tin Quan Trọng Trên Booking Note
Booking Number (Số Booking)
Booking Number là mã số đặt chỗ do hãng tàu cấp sau khi xác nhận booking.
Vai trò:
- Tra cứu thông tin lô hàng.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển.
- Là căn cứ làm việc với hãng tàu và forwarder.
Ví dụ: Booking No.: SGN12345678
Thông Tin Hãng Tàu (Carrier)
Booking Note luôn thể hiện tên hãng tàu thực hiện vận chuyển.
Ví dụ:
- Maersk
- MSC
- CMA CGM
- ONE
- Hapag-Lloyd
- Evergreen
Thông tin này giúp doanh nghiệp theo dõi lịch trình và các quy định riêng của từng hãng tàu.
Tên Tàu Và Số Chuyến (Vessel/Voyage)
Đây là thông tin về con tàu thực hiện vận chuyển.
Ví dụ:
- Vessel: ONE OLYMPUS
- Voyage: 085E
Ý nghĩa:
- Xác định chính xác chuyến tàu vận chuyển.
- Phục vụ khai hải quan và lập vận đơn.
Cảng Xếp Hàng Và Cảng Dỡ Hàng
POL – Port of Loading
- Là cảng xếp hàng lên tàu.
- Ví dụ: POL: Ho Chi Minh, Vietnam
POD – Port of Discharge
- Là cảng dỡ hàng tại nước nhập khẩu.
- Ví dụ: POD: Los Angeles, USA
Đây là thông tin cần kiểm tra kỹ để tránh nhầm lẫn điểm đến.
ETD Và ETA
ETD (Estimated Time of Departure)
Ngày tàu dự kiến khởi hành.
Ví dụ: ETD: 20/06/2026
ETA (Estimated Time of Arrival)
Ngày tàu dự kiến đến cảng đích.
Ví dụ: ETA: 15/07/2026, Thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao hàng và sản xuất.
DNL SHIPPING – Hỗ Trợ Đặt Chỗ Và Vận Chuyển Quốc Tế Chuyên Nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, DNL SHIPPING cung cấp dịch vụ:
- Vận chuyển đường biển FCL/LCL
- Vận chuyển hàng không quốc tế
- Vận chuyển nội địa
- Khai báo hải quan
- Xin giấy phép chuyên ngành
- Tư vấn CO, kiểm tra chính sách mặt hàng
- Theo dõi booking và lịch tàu
Đội ngũ DNL SHIPPING luôn hỗ trợ khách hàng kiểm tra Booking Note, tư vấn lịch trình phù hợp và tối ưu chi phí vận chuyển cho từng lô hàng.
DNL SHIPPING – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi hành trình xuất nhập khẩu.
Liên hệ đến Hotmail và Hotline DNL SHIPPING để được hỗ trợ kiểm tra chính sách trước khi nhập khẩu và xuất khẩu ra vào Việt Nam.
------------------------
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city
Telephone: 028 2201 5789 - Hotline: 0901 395 800
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
