Trong quá trình làm thủ tục hải quan, việc tránh hủy tờ khai là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách suôn sẻ và đúng thời hạn. Để đạt được điều này, người khai hải quan cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của DNL Shipping để biết thêm những trường hợp cần lưu ý để tránh việc hủy tờ khai, chẳng hạn như đảm bảo thông tin trên tờ khai chính xác và đầy đủ.
Tờ khai Hải quan là gì?
Tờ khai hải quan hay còn gọi là Customs Declaration là một văn bản pháp luật mà chủ hàng phải kê khai chi tiết thông tin về hàng hóa khi xuất nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Đây là một bước bắt buộc trong quy trình xuất nhập khẩu để cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý hàng hóa.
Mẫu tờ khai khai Nhập khẩu
Tờ khai hải quan thường bao gồm các thông tin như:
- Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
- Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tin chi tiết về lô hàng như số lượng, giá trị, hóa đơn thương mại, phương tiện vận chuyển, ngày xuất nhập cảnh.
- Các thông tin về thuế và các khoản phí liên quan.
Tờ khai hải quan xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất với những điểm nổi bật như sau:
Xác nhận thông tin xuất khẩu: Tờ khai hải quan xuất khẩu là văn bản quan trọng để xác nhận thông tin về hàng hóa được xuất khẩu, bao gồm số lượng, giá trị, loại hình và các thông tin liên quan khác.
Điều chỉnh các thủ tục hải quan: Tờ khai hải quan xuất khẩu cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục và kiểm tra hải quan cần thiết trước khi hàng hóa được xuất khẩu.
Phục vụ cho việc quản lý thuế và hải quan: Thông tin trên tờ khai hải quan xuất khẩu giúp doanh nghiệp quản lý thuế và các khoản phí hải quan liên quan đến hoạt động xuất khẩu của mình.
Hỗ trợ trong việc lập hóa đơn xuất khẩu: Thông tin từ tờ khai hải quan xuất khẩu thường được sử dụng để lập hóa đơn xuất khẩu, là tài liệu pháp lý chính thức và phổ biến cho việc giao dịch giữa các bên.
Tuy nhiên, có những trường hợp cụ thể khiến doanh nghiệp cần hủy tờ khai hải quan xuất khẩu, bao gồm:
- Thay đổi kế hoạch xuất khẩu: Khi doanh nghiệp thay đổi kế hoạch hoặc quyết định không xuất khẩu hàng hóa nữa, hủy tờ khai hải quan là cần thiết để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính sau này.
- Thông tin trên tờ khai không chính xác: Nếu doanh nghiệp phát hiện thông tin trên tờ khai hải quan không chính xác hoặc không đầy đủ, hủy tờ khai và thực hiện lại là cách giải quyết để tránh các rủi ro hậu quả.
- Thủ tục hải quan bị từ chối: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể từ chối chấp nhận tờ khai hải quan xuất khẩu. Trong trường hợp này, hủy tờ khai là bước tiếp theo để xử lý tình huống.
DNL SHIPPING CORP.
Address: 4/2 street 44, Phuoc Long A ward, Thu Duc city, HCM
Telephone: 028 2201 5789
Web: Dnlshipping.vn
Email: info@dnlshipping.vn
