Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Mẫu Không Thanh Toán

Hotline hỗ trợ:
(+84) 908 513 216

  1. Trang chủ
  2. News
  3. Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Mẫu Không Thanh Toán
Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Mẫu Không Thanh Toán
Ngày đăng: 15/05/2026 12:03 PM

    Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng mẫu không thanh toán là loại hàng được gửi nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm thị trường hoặc phục vụ giao dịch thương mại nhưng không phát sinh thanh toán giữa bên mua và bên bán.

    Đây là loại hàng hóa rất phổ biến trong các ngành như:

    Thông thường, doanh nghiệp nhập hàng mẫu để kiểm tra trước khi ký hợp đồng chính thức hoặc phục vụ hoạt động nghiên cứu sản phẩm.

    Căn cứ pháp lý về nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán

    Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản pháp lý sau:

    Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin từ:

    Hàng mẫu không thanh toán có phải làm hải quan không?

    Câu trả lời là CÓ.

    Dù hàng hóa không phát sinh thanh toán, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định khi hàng nhập khẩu về Việt Nam.

    Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn rằng hàng mẫu giá trị thấp hoặc hàng cho tặng thì không cần mở tờ khai. Tuy nhiên, cơ quan hải quan vẫn yêu cầu khai báo đầy đủ nhằm quản lý hàng hóa nhập khẩu, kiểm soát chính sách mặt hàng và nghĩa vụ thuế.

    Trường hợp hàng mẫu thuộc diện quản lý chuyên ngành thì vẫn phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành như hàng thương mại thông thường.

    Hàng mẫu không thanh toán có phải đóng thuế không?

    Tùy từng trường hợp cụ thể, hàng mẫu không thanh toán có thể:

    Trường hợp được miễn thuế

    Theo quy định hiện hành, một số loại hàng mẫu có giá trị nhỏ phục vụ mục đích quảng cáo, thử nghiệm hoặc không nhằm mục đích thương mại có thể được xem xét miễn thuế.

    Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần:

    Trường hợp phải đóng thuế

    Nếu hàng mẫu có giá trị cao hoặc cơ quan hải quan xác định có khả năng sử dụng thương mại thì doanh nghiệp vẫn phải nộp:

    Hồ sơ nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán

    Bộ hồ sơ hải quan thường bao gồm:

    1. Tờ khai hải quan nhập khẩu

    Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS theo đúng loại hình nhập khẩu hàng mẫu.

    2. Commercial Invoice

    Dù không thanh toán, bên gửi vẫn nên phát hành Invoice với nội dung thể hiện:

    Invoice cần thể hiện rõ:

    3. Packing List

    Chi tiết quy cách đóng gói hàng hóa.

    4. Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

    Áp dụng đối với hàng đường biển hoặc đường hàng không.

    5. Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm

    Một số trường hợp hải quan có thể yêu cầu cung cấp catalogue để xác định mục đích hàng mẫu.

    6. Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành (nếu có)

    Ví dụ:

    Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán

    Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng

    Doanh nghiệp cần xác định:

    Đây là bước rất quan trọng vì nhiều mặt hàng mẫu vẫn bị quản lý như hàng thương mại.

    Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

    Chuẩn bị đầy đủ invoice, packing list, vận đơn và các giấy tờ liên quan.

    Thông tin trên chứng từ nên đồng nhất để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi.

    Bước 3: Khai báo hải quan

    Doanh nghiệp hoặc forwarder tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử.

    Khi khai báo cần lưu ý:

    Bước 4: Làm thủ tục thông quan

    Cơ quan hải quan sẽ:

    Bước 5: Nhận hàng

    Sau khi hoàn tất thông quan và thanh toán các chi phí liên quan, doanh nghiệp nhận hàng về kho.

    Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán

    Khai đúng trị giá hàng hóa

    Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng không thanh toán thì có thể khai giá rất thấp hoặc bằng 0.

    Tuy nhiên, cơ quan hải quan vẫn yêu cầu khai báo trị giá tham khảo để phục vụ tính thuế và quản lý hàng hóa.

    Nếu khai trị giá không phù hợp, doanh nghiệp có thể bị:

    Không phải hàng mẫu nào cũng được miễn thuế

    Việc miễn thuế phụ thuộc vào:

    Hàng mẫu vẫn có thể cần kiểm tra chuyên ngành

    Ví dụ:

    Cần thể hiện rõ trên chứng từ

    Trên invoice nên ghi rõ:

    Điều này giúp hạn chế nhầm lẫn với hàng thương mại.

    Các loại hàng mẫu thường nhập khẩu hiện nay

    Một số nhóm hàng mẫu phổ biến gồm:

    Mỗi nhóm hàng sẽ có chính sách nhập khẩu khác nhau.

    Dịch vụ nhập khẩu hàng mẫu tại DNL SHIPPING

    DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán nhanh chóng và đúng quy định.

    Dịch vụ bao gồm:

    Với kinh nghiệm xử lý đa dạng mặt hàng, DNL SHIPPING hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian thông quan và hạn chế rủi ro phát sinh.

    ------------------------

    DNL SHIPPING CORP.

    Address: 4/2 street 44, Quarter 3, Phuoc Long ward, Ho Chi Minh city

    Telephone: 028 2201 5789 -  Hotline: 0901 395 800

    Web: Dnlshipping.vn

    Email: info@dnlshipping.vn

     

    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Chính sách
    Chính sách bảo mật thông tin / Chính sách khách hàng
    Zalo
    Hotline