C/O form E là một trong những loại chứng từ quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Mặc dù không phải tất cả các mặt hàng nhập từ nước này đều cần C/O mẫu E nhưng bạn sẽ thấy chứng từ này rất thông dụng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi ưu đãi thuế của các nhà nhập khẩu. Vì vậy việc nắm vững những thông tin liên quan để tránh sai sót khi chuẩn bị thủ tục là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết hôm nay, DNL SHIPPING sẽ chia sẻ những kiến thức hữu ích liên quan đến C/O form E để bạn đọc tham khảo, đừng bỏ qua nhé!
Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất nước ta
Hiểu đúng về C/O form E
C/O form E là gì? C/O form E (gọi tắt là form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), là chứng nhận xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ nước thành viên của hiệp định này.
Mục đích của form E hợp lệ là để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, từ đó để xem lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không (thường được giảm thuế đến 0%). Mức thuế nhập khẩu sẽ được quy định theo từng loại hàng cụ thể, căn cứ vào mã HS Code. Đa số là giảm về 0% phần thuế suất nhập khẩu khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Nội dung của C/O form E nhập khẩu
Hình dưới đây là mẫu C/O form E hợp lệ, bạn có thể click chuột phải để download.
Mẫu form E hợp lệ
Để dễ dàng thao tác với những lô hàng có form E, bạn phải hiểu được nội dung của nó. Tiếp theo đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin “giải mã” 13 ô trên form E để bạn nắm chi tiết cụ thể.
Ô số 1: Thông tin nhà xuất khẩu: Tên công ty và địa chỉ. Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 thì trên ô này sẽ là tên công ty sản xuất.
Ô số 2: Thông tin nhà nhập khẩu (người nhận hàng)
Ô số 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường. Bao gồm 4 nội dung chính:
Ngày khởi hành: Ngày tàu chạy trên vận đơn
Tên tàu + số chuyến (hoặc tên tàu bay)
Tên cảng dỡ hàng
Tuyến đường và phương thức vận chuyển, ví dụ như : From Shanghai, China to Ho Chi Minh City, Vietnam by Sea.
Ô số 4: Không cần điền (vì ô này dành cho cơ quan cấp C/O)
Ô số 5: Thứ tự Item
Ô số 6: Thường thể hiện thông tin Shipping Mark (nhãn hiệu vận chuyển)
Ô số 7: Số lượng, chủng loại bao gói, mô tả hàng hóa (bao gồm cả lượng hàng và mã HS nước nhập khẩu).
Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ
Tiêu chí xuất xứ trong C/O form E khá quan trọng, vì nó có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này. Ô này cho biết tỉ lệ bao nhiêu phần trăm giá trị hàng hóa được sản xuất tại nước cấp C/O.
Ô số 9: Chỉ nên ghi trọng lượng hàng (Gross Weight) hoặc số lượng, hạn chế ghi trị giá FOB (Free on board).
Ô số 10: Số và ngày Invoice, chính là số liệu lấy từ Invoice.
Lưu ý: Đối với hàng nhập khẩu có form E thì khi làm chứng từ, bạn phải lấy đúng số và ngày Invoice tại ô này để làm cơ sở đối chiếu, khai hải quan.
Ô số 11: Tên nước xuất khẩu (Ví dụ: China), nhập khẩu (Ví dụ: Vietnam), địa điểm và ngày xin C/O cùng với dấu của công ty xin C/O.
Ô số 12: Xác nhận Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp C/O, địa điểm và ngày cấp. Với hàng hóa từ Trung Quốc, chữ ký tiếng Hoa có nét tượng hình nên không dịch ra phiên âm được. Do đó, cán bộ hải quan sẽ đối chiếu với chữ ký trong cơ sở dữ liệu của họ.
Ô số 13: Một số lựa chọn, hãy tick vào ô tương ứng nếu thuộc trường hợp đó:
Issued Retroactively: Trường hợp C/O được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy.
Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm và được bán sau khi triển lãm.
Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng.
Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba.
C/O form E 3 bên là gì?
Form E là giấy tờ rất quan trọng khi nhập hàng từ Trung Quốc
Đây là trường hợp mà C/O có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, hay còn gọi là C/O form E Third Party Invoicing.
Để đáp ứng được trường hợp này, trên C/O phải có 4 điều kiện:
Ô số 1: Thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (Ví dụ: China)
Ô số 7: Phải ghi rõ tên và địa chỉ của người phát hành Invoice
Ô số 10: Phải ghi rõ số và ngày hóa đơn phát hành (khớp với Invoice mua bán)
Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing
Một số lưu ý khi làm C/O form E
Theo quy định hiện hành, khi nhập khẩu hàng hóa, để được hưởng mức thuế ưu đãi này, nhà nhập khẩu cần chú ý 4 điểm sau:
Người phát hành Invoice và người đứng tên tại ô số 1 trên form E phải ở hai nước khác nhau. Nếu đến từ cùng một nước thì C/O sẽ không hợp lệ cho trường hợp form E 3 bên.
Người phát hành Invoice phải là người nhận thanh toán và là người đứng tên tại ô số 1 trên form E.
Khi làm chứng từ để xuất/nhập khẩu cho hàng hóa có form E, bạn phải kiểm tra và đối chiếu thật kỹ. Nếu là hàng nhập thì phải lấy form E làm cơ sở để đối chiếu và phát hành chứng từ cuối cùng khi phát hiện có sự không tương đồng.
Nếu form E thể hiện đúng tên hàng theo thực tế kiểm tra hàng thì có thể dùng mã HS đúng với loại hàng thực tế. Lúc này form E vẫn có hiệu lực dù mã HS trên form E và mã HS tại nước sở tại không giống nhau.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hải quan hàng hóa trọn gói giá rẻ
Như vậy là DNL SHIPPING vừa đến bạn những nội dung chính liên quan đến C/O form E. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về form E, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0908 513 216 - 0901 395 800, mọi câu hỏi sẽ được giải đáp nhanh chóng.
CÔNG TY TNHH DNL SHIPPING CORPORATION
Địa chỉ: 1C Hồ Bá Phấn, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức
Email: service@dnlshipping.com
Hotline: 0908 513 216 - 0901 395 800
Website: dnlshipping.com
